Департамент образования осуществляет руководство и текущее управление реализацией Подпрограммы, координирует деятельность ее участников (муниципальные дошкольные образовательные учреждения, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет департамент образования, а также частные дошкольные образовательные организации, осуществляющие предоставление дошкольного образования), своевременно (в соответствии с условиями и в сроки, установленные постановлением администрации Города Томска от 15.07.2014 №677 "Об утверждении порядка принятия решений о разработке муниципальных программ муниципального образования "Город Томск", их формирования, реализации, корректировки, мониторинга и контроля") разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, необходимых для ее реализации, проводит анализ и формирует предложения по рациональному использованию финансовых ресурсов Подпрограммы.
Департамент образования организует взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями Администрации Томской области, иными исполнительными органами государственной власти Томской области для обеспечения участия в государственных программах Российской Федерации и Томской области, реализации иных проектов и программ в целях исполнения Подпрограммы. Порядок привлечения средств из бюджетов вышестоящих уровней определяется заключенными соглашениями о порядке и условиях предоставления соответствующих субсидий. Участниками Подпрограммы могут привлекаться средства из внебюджетных источников, направляемые в том числе на достижение целей и задач Подпрограммы. Порядок привлечения и расходования внебюджетных средств участниками Подпрограммы определяется муниципальными нормативными актами, а также локальными актами участников.
Инструментом контроля со стороны департамента образования являются:
1. соглашения о предоставлении целевых субсидий, заключаемые с муниципальными учреждениями в соответствии с порядками определения объемов и условий предоставления целевых субсидий, а также отчетность установленная порядками;
2. соглашения, заключаемые с организациями, осуществляющими обучение (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), частными дошкольными образовательными организациями, в соответствии с постановлением администрации Города Томска от 18.03.2013 № 213 "Об утверждении Порядка определения объема и условий предоставления субсидии организациям, осуществляющим обучение (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), частным дошкольным образовательным организациям на возмещение затрат, связанных с обеспечением получения дошкольного образования", а также отчетность, установленная порядком;
3. муниципальные задания на оказание муниципальных услуг, утверждаемые подведомственным муниципальным дошкольным образовательным учреждениям, отчетность о выполнении муниципальными образовательными учреждениями муниципального задания в соответствии с постановлением администрации Города Томска от 09.12.2015 № 1215 "Об утверждении Порядка формирования муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) муниципальными учреждениями, финансового обеспечения выполнения такого задания, предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания муниципальными бюджетными и автономными учреждениями".
Ответственность за реализацию Подпрограммы, достижение показателей цели и задач несет департамент образования.