11. Правовые акты, поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, правовые акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, протоколы советов и комиссий, созданных при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, в день их получения управлением делопроизводства и контроля Правительства области направляются Губернатору области (в его отсутствие - вице-губернатору области).
После рассмотрения указанные документы возвращаются в управление делопроизводства и контроля Правительства области для дальнейшей работы с ними.
12. Персональную ответственность за своевременное доведение до сведения вице-губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области и исполнителей информации о постановке документа на контроль несут руководители соответствующих секретариатов. Персональную ответственность за своевременное доведение до сведения своего руководителя и исполнителей информации о постановке документа на контроль несут начальники организационных и иных уполномоченных отделов соответствующих органов исполнительной власти области.
13. Отчеты в федеральные органы власти об исполнении внешних документов должны отправляться не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения установленного срока исполнения.
Если в документах, поступивших из федеральных органов власти, в качестве срока исполнения устанавливается период времени, а не календарная дата, то началом исполнения поручения (задания) считается дата подписания документа, а не дата его поступления в Правительство области.
В тех случаях, когда по поручениям Президента Российской Федерации требуется представление ответа в адрес Президента Российской Федерации, срок исполнения (с учетом процедуры согласования проекта ответа) устанавливается Отделом за 14 календарных дней до истечения срока, указанного в поручении Президента Российской Федерации.
14. В случае требования от субъекта Российской Федерации в федеральном документе проведения аналитической работы по какому-либо вопросу и представления в федеральный орган власти отчета о полученных результатах не допускается перечисление принятых на областном уровне документов без указания информации о ходе их исполнения.
15. По поручению Губернатора области, вице-губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области, министра области - руководителя аппарата Губернатора области соответствующие органы исполнительной власти области готовят проекты правовых актов, поручения или мероприятия во исполнение указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88.
После принятия по указам, распоряжениям и поручениям Президента Российской Федерации, постановлениям, распоряжениям и поручениям Правительства Российской Федерации, правовым актам палат Федерального Собрания Российской Федерации правовых актов (постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области), подготовки поручений, мероприятий Отделом делается запись в контрольном листе об исполнении контролируемых документов. Дальнейший контроль осуществляется по постановлениям и распоряжениям, принятым Губернатором области и Правительством области, в соответствии с разделом III настоящего Положения.
16. В тех случаях, когда по указам, распоряжениям и поручениям Президента Российской Федерации, постановлениям, распоряжениям и поручениям Правительства Российской Федерации, правовым актам палат Федерального Собрания Российской Федерации не приняты постановления, распоряжения Губернатора области или Правительства области, на имя Губернатора области за подписью должностного лица, на которого возложен контроль исполнения документа, представляются отчеты о выполнении или необходимости продления срока исполнения документа в соответствии с требованиями раздела VII настоящего Положения.
17. Отчеты, оформленные без учета требований раздела VII настоящего Положения, возвращаются на доработку. Срок доработки не должен превышать 5 рабочих дней.
В случае повторного представления отчета, составленного ненадлежащим образом, Отдел информирует об этом министра области - руководителя аппарата Губернатора области с предложением о наложении дисциплинарных взысканий в отношении должностных лиц, допустивших нарушения.
Снятие документа с контроля производится после полного исполнения или обоснованной невозможности его исполнения.
18. В случае необходимости разработки и утверждения нормативного правового акта Губернатора области, Правительства области или иного акта задание снимается с контроля после принятия соответствующего акта.
В случае формулировки задания "Рекомендовать администрациям муниципальных районов и городских округов области..." задание снимается с контроля при представлении контролером информации о выполнении рекомендаций всеми администрациями муниципальных районов и городских округов области.