ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 апреля 2017 года N 86


О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 22 января 2014 года N 22


На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 22 января 2014 года N 22 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области" следующие изменения:

в приложении:

пункт 11 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"первый заместитель Председателя Правительства области;";

абзацы четвертый-девятый считать соответственно абзацами пятым-десятым;

дополнить пунктами 14.4-14.5 следующего содержания:

"14.4. Работа с проектом исходящего или внутреннего документа до отнесения его к категории "ДСП" осуществляется в порядке, установленном для документов общего делопроизводства.

14.5. Допускается по требованию организации, направившей в орган исполнительной власти области документ-запрос с пометкой "ДСП", не производить отнесение исходящего документа-ответа к категории "ДСП", если исходящий документ-ответ не содержит служебную информацию ограниченного распространения. В журнале регистрации входящей корреспонденции категории "ДСП" в графе "Сведения об исполнении" или "Примечание" об этом делается соответствующая запись.";

пункт 18 изложить в следующей редакции:

"18. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "ДСП" в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя.";

пункт 35 после слов "вице-губернатору области," дополнить словами "первому заместителю Председателя Правительства области,";

пункт 54 изложить в следующей редакции:

"54. При направлении исходящих документов ДСП не более четырем адресатам на оборотной стороне последнего листа экземпляра, направляемого в дело, оформляется указатель рассылки, в котором поадресно указываются номера экземпляров отправляемых документов, например:

Отп. - 2 экз.

Экз. N 1 - в адрес

Экз. N 2 - в дело

Иванов И. И.

72-72-72

или

Отп. - 3 экз.

Экз. N 1 - в министерство финансов области

Экз. N 2 - в контрольно-аналитический комитет области

Экз. N 3 - в дело

Иванов И. И.

72-72-72";

часть первую пункта 55 изложить в следующей редакции:

"55. Если корреспондентов пять и более, то на оборотной стороне последнего листа экземпляра, направляемого в дело, указатель рассылки может оформляться следующим образом:

Отп. - 10 экз.

Экз. N 1-9 - согласно списку рассылки

Экз. N 10 - в дело

Иванов И. И.

72-72-72";

абзац второй части второй пункта 73 после слов "вице-губернатором области," дополнить словами "первым заместителем Председателя Правительства области,";

приложения N 1-4 к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области изложить в редакции согласно приложениям N 1-4.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


Временно исполняющий обязанности
Губернатора области
В.В. Радаев


Приложение N 1
 к постановлению
 Губернатора области
 от 19 апреля 2017 года N 86


"Приложение N 1
 к Положению о порядке обращения со служебной
 информацией ограниченного распространения
 в аппарате Губернатора области и иных органах
 исполнительной власти области

     
Журнал регистрации и учета входящих документов "Для служебного пользования"

     
1-я страница

N п/п

Входящий регистра- ционный номер и

Дата регист- рации

Откуда поступил документ

Номер и дата посту- пившего

Вид доку- мента и краткое

Количество листов

Номера экземпляров

Количество сделанных копий экземп-

пометка о ДСП

доку- мента

содер- жание

основного документа

прило- жения

основного документа

прило- жения

ляров

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

     
2-я страница

Резо- люция или кому направ- лен на испол- нение

Отметка о постановке на контроль и срок исполнения

Испол- нитель (подраз- деление, Ф.И.О.), расписка в получении и дата

Сведения об испол- нении

Расписка в обратном приеме от испол- нителя, дата

Индекс дела, куда подшит документ

Отметка о проверке наличия

Номер и дата акта об уничто- жении

Примечание

12

13

14

15

16

17

18

19

20

     


Приложение N 2
 к постановлению
 Губернатора области
 от 19 апреля 2017 года N 86


"Приложение N 2
 к Положению о порядке обращения со служебной
 информацией ограниченного распространения
 в аппарате Губернатора области и иных органах
 исполнительной власти области

     
Журнал инвентарного учета сброшюрованных приложений (изданий) "Для служебного пользования"

     
1-я страница

N п/п

Дата регистрации

Наименование сброшюрованного приложения (издания)

Откуда поступило или кем издано

Номер и дата сопроводительного письма

Количество экземпляров

Количество листов

1

2

3

4

5

6

7

     
2-я страница

N

Отправлено (передано)

Номер и

Примечание

экз.

куда, кому

количество и номера экземпляров

номер исходящего письма, реестра (расписка в получении)и дата

дата акта об уничтожении

8

9

10

11

12

13

     


Приложение N 3
 к постановлению
 Губернатора области
от 19 апреля 2017 года N 86


"Приложение N 3
 к Положению о порядке обращения со служебной
 информацией ограниченного распространения
 в аппарате Губернатора области и иных органах
 исполнительной власти области

     
Журнал регистрации и учета внутренних документов (по видам) "Для служебного пользования"

     
1-я страница

N п/п

Регистра- ционный номер и пометка о

Дата регист- рации

Вид и краткое содер- жание

Испол- нитель (подраз- деление,

Количество листов

Количество экземп- ляров

Количество сделанных копий экземп-

Расписка в получении от исполнителя документа,

ДСП

документа

Ф.И.О.)

документа

приложения

ляров

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

     
2-я страница

Передано(отправлено)документов

Индекс

Отметка

Дата и номер

Примечание

номера экземпляров (копий экземпляров)

куда и кому

номер реестра (расписка в получении)и дата

дела, куда подшит документ

о проверке наличия

акта об уничтожении

11

12

13

14

15

16

17

     


Приложение N 4
 к постановлению
 Губернатора области
 от 19 апреля 2017 года N 86


"Приложение N 4
 к Положению о порядке обращения со служебной
 информацией ограниченного распространения
 в аппарате Губернатора области и иных органах
 исполнительной власти области

     
Журнал регистрации и учета исходящих документов "Для служебного пользования"

     
1-я страница

N п/п

Исходящий регистра- ционный

Дата регистрации

Вид и краткое содержание документа

Исполнитель (подраз- деление,

Отпечатано

Количество сделанных копий

номер и пометка о ДСП

Ф.И.О.)

количество экземпляров

количество листов в экземпляре

экземпляров

1

2

3

4

5

6

7

8

     
2-я страница

Расписка в получении от

Отправлено документов

Индекс дела, куда

Номер и дата акта об уничтожении

Приме- чание

исполнителя документа, дата

номера экземпляров (копий экземпляров)

куда и кому

номер реестра (расписка в получении) и дата

подшит документ

9

10

11

12

13

14

15

".

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»