На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 22 января 2014 года N 22 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области" следующие изменения:
в приложении:
пункт 11 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:
"первый заместитель Председателя Правительства области;";
абзацы четвертый-девятый считать соответственно абзацами пятым-десятым;
дополнить пунктами 14.4-14.5 следующего содержания:
"14.4. Работа с проектом исходящего или внутреннего документа до отнесения его к категории "ДСП" осуществляется в порядке, установленном для документов общего делопроизводства.
14.5. Допускается по требованию организации, направившей в орган исполнительной власти области документ-запрос с пометкой "ДСП", не производить отнесение исходящего документа-ответа к категории "ДСП", если исходящий документ-ответ не содержит служебную информацию ограниченного распространения. В журнале регистрации входящей корреспонденции категории "ДСП" в графе "Сведения об исполнении" или "Примечание" об этом делается соответствующая запись.";
пункт 18 изложить в следующей редакции:
"18. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "ДСП" в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя.";
пункт 35 после слов "вице-губернатору области," дополнить словами "первому заместителю Председателя Правительства области,";
пункт 54 изложить в следующей редакции:
"54. При направлении исходящих документов ДСП не более четырем адресатам на оборотной стороне последнего листа экземпляра, направляемого в дело, оформляется указатель рассылки, в котором поадресно указываются номера экземпляров отправляемых документов, например:
Отп. - 2 экз.
Экз. N 1 - в адрес
Экз. N 2 - в дело
Иванов И. И.
72-72-72
или
Отп. - 3 экз.
Экз. N 1 - в министерство финансов области
Экз. N 2 - в контрольно-аналитический комитет области
Экз. N 3 - в дело
Иванов И. И.
72-72-72";
часть первую пункта 55 изложить в следующей редакции:
"55. Если корреспондентов пять и более, то на оборотной стороне последнего листа экземпляра, направляемого в дело, указатель рассылки может оформляться следующим образом:
Отп. - 10 экз.
Экз. N 1-9 - согласно списку рассылки
Экз. N 10 - в дело
Иванов И. И.
72-72-72";
абзац второй части второй пункта 73 после слов "вице-губернатором области," дополнить словами "первым заместителем Председателя Правительства области,";
приложения N 1-4 к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области изложить в редакции согласно приложениям N 1-4.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора области
В.В. Радаев
Журнал регистрации и учета входящих документов "Для служебного пользования"
1-я страница
N п/п | Входящий регистра- ционный номер и | Дата регист- рации | Откуда поступил документ | Номер и дата посту- пившего | Вид доку- мента и краткое | Количество листов | Номера экземпляров | Количество сделанных копий экземп- | ||
пометка о ДСП | доку- мента | содер- жание | основного документа | прило- жения | основного документа | прило- жения | ляров | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
2-я страница
Резо- люция или кому направ- лен на испол- нение | Отметка о постановке на контроль и срок исполнения | Испол- нитель (подраз- деление, Ф.И.О.), расписка в получении и дата | Сведения об испол- нении | Расписка в обратном приеме от испол- нителя, дата | Индекс дела, куда подшит документ | Отметка о проверке наличия | Номер и дата акта об уничто- жении | Примечание |
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
Журнал инвентарного учета сброшюрованных приложений (изданий) "Для служебного пользования"
1-я страница
N п/п | Дата регистрации | Наименование сброшюрованного приложения (издания) | Откуда поступило или кем издано | Номер и дата сопроводительного письма | Количество экземпляров | Количество листов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
2-я страница
N | Отправлено (передано) | Номер и | Примечание | ||
экз. | куда, кому | количество и номера экземпляров | номер исходящего письма, реестра (расписка в получении)и дата | дата акта об уничтожении | |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Журнал регистрации и учета внутренних документов (по видам) "Для служебного пользования"
1-я страница
N п/п | Регистра- ционный номер и пометка о | Дата регист- рации | Вид и краткое содер- жание | Испол- нитель (подраз- деление, | Количество листов | Количество экземп- ляров | Количество сделанных копий экземп- | Расписка в получении от исполнителя документа, | |
ДСП | документа | Ф.И.О.) | документа | приложения | ляров | дата | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
2-я страница
Передано(отправлено)документов | Индекс | Отметка | Дата и номер | Примечание | ||
номера экземпляров (копий экземпляров) | куда и кому | номер реестра (расписка в получении)и дата | дела, куда подшит документ | о проверке наличия | акта об уничтожении | |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Журнал регистрации и учета исходящих документов "Для служебного пользования"
1-я страница
N п/п | Исходящий регистра- ционный | Дата регистрации | Вид и краткое содержание документа | Исполнитель (подраз- деление, | Отпечатано | Количество сделанных копий | |
номер и пометка о ДСП | Ф.И.О.) | количество экземпляров | количество листов в экземпляре | экземпляров | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2-я страница
Расписка в получении от | Отправлено документов | Индекс дела, куда | Номер и дата акта об уничтожении | Приме- чание | ||
исполнителя документа, дата | номера экземпляров (копий экземпляров) | куда и кому | номер реестра (расписка в получении) и дата | подшит документ | ||
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
". |