30. При вскрытии поступивших Губернатору области, в Правительство области и исполнительные органы области конвертов с входящими документами ДСП проверяется их целостность, наличие и целостность в них документов и приложений к документам, соответствие вложенных документов описи или ссылке на приложения.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)
31. При поступлении поврежденного конверта или документа, при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия конверта, при отсутствии документов, указанных в описи, или при отсутствии приложений, указанных в документе, при несоответствии вложенных документов описи или приложению составляется акт по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению. На акте проставляется печать "Для документов".
Акт составляется в двух экземплярах: один экземпляр акта высылается корреспонденту, а второй экземпляр прилагается к поступившим документам.
Кроме того, при поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу делается надпись: "Документ поступил в поврежденном виде".
32. Конверты с входящими документами ДСП с пометкой "лично" не вскрываются, а передаются по назначению.
33. При регистрации входящего документа ДСП в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа ставится штамп для регистрации входящих документов. К порядковому регистрационному номеру добавляется пометка "дсп". В случае необходимости указывается количество листов основного документа и приложений к нему, например:
Вх. N 4-25дсп
Осн. док. ______ л., прил. _______ л.
Кроме того, этот же регистрационный штамп проставляется в правом нижнем углу первого листа каждого приложения к входящему документу.
34. При поступлении сброшюрованных приложений (книги, журналы, инструкции) регистрационный штамп и соответствующие реквизиты регистрации проставляются на обложке брошюры (издания), дела (папки) или на титульном листе издания, или на первой странице дела.
Такие приложения с пометкой "ДСП", не подлежащие подшивке в дело, и машинные носители информации берутся на инвентарный учет по журналам учета изданий и журналам учета машинных носителей информации согласно приложениям N 2, 8 к настоящему Положению соответственно, о чем делается отметка на сопроводительном письме.
(часть вторая в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)
35. Зарегистрированные входящие документы ДСП передаются на рассмотрение Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, заместителям Председателя Правительства области, руководителям исполнительных органов области (в случае их отсутствия - заместителям руководителей исполнительных органов области).
(п. 35 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)