Действующий

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области (с изменениями на 27 сентября 2024 года)



V. Особенности обращения с входящей корреспонденцией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения


30. При вскрытии поступивших Губернатору области, в Правительство области и исполнительные органы области конвертов с входящими документами ДСП проверяется их целостность, наличие и целостность в них документов и приложений к документам, соответствие вложенных документов описи или ссылке на приложения.


(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)


31. При поступлении поврежденного конверта или документа, при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия конверта, при отсутствии документов, указанных в описи, или при отсутствии приложений, указанных в документе, при несоответствии вложенных документов описи или приложению составляется акт по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению. На акте проставляется печать "Для документов".


Акт составляется в двух экземплярах: один экземпляр акта высылается корреспонденту, а второй экземпляр прилагается к поступившим документам.


Кроме того, при поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу делается надпись: "Документ поступил в поврежденном виде".


32. Конверты с входящими документами ДСП с пометкой "лично" не вскрываются, а передаются по назначению.


33. При регистрации входящего документа ДСП в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа ставится штамп для регистрации входящих документов. К порядковому регистрационному номеру добавляется пометка "дсп". В случае необходимости указывается количество листов основного документа и приложений к нему, например:


    Вх. N 4-25дсп

    Осн. док. ______ л., прил. _______ л.


Кроме того, этот же регистрационный штамп проставляется в правом нижнем углу первого листа каждого приложения к входящему документу.


34. При поступлении сброшюрованных приложений (книги, журналы, инструкции) регистрационный штамп и соответствующие реквизиты регистрации проставляются на обложке брошюры (издания), дела (папки) или на титульном листе издания, или на первой странице дела.


Такие приложения с пометкой "ДСП", не подлежащие подшивке в дело, и машинные носители информации берутся на инвентарный учет по журналам учета изданий и журналам учета машинных носителей информации согласно приложениям N 2, 8 к настоящему Положению соответственно, о чем делается отметка на сопроводительном письме.


(часть вторая в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


35. Зарегистрированные входящие документы ДСП передаются на рассмотрение Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, заместителям Председателя Правительства области, руководителям исполнительных органов области (в случае их отсутствия - заместителям руководителей исполнительных органов области).


(п. 35 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)