Действующий

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области (с изменениями на 27 сентября 2024 года)



XIV. Порядок хранения документов, содержащих информацию ограниченного распространения


77. Исполненные документы, содержащие информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, систематизируются и формируются в отдельные дела, на обложке которых в правом верхнем углу проставляется пометка "Для служебного пользования".


(п. 77 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


78. Документы с пометкой "ДСП" включаются в номенклатуру дел аппарата Губернатора области или иного исполнительного органа области (далее - номенклатура дел) в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.


В целях оптимизации номенклатуры дел индексы дел документов ДСП могут повторять индексы соответствующих видов документов, например:

02-05

Распоряжения Правительства области

постоянно ст. 3а

02-05 ДСП

Распоряжения Правительства области (для служебного пользования)

постоянно ст. 3а


Машинные носители информации с пометкой "ДСП" в номенклатуру дел не включаются. При этом должна быть обеспечена их сохранность.


(п. 78 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


79. Документы, дела, издания и машинные носители информации с пометкой "ДСП", а также журналы их учета должны храниться в служебных помещениях в запираемых шкафах (сейфах), исключающих доступ к ним посторонних лиц.


(п. 79 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


80. Проверка наличия документов, дел, изданий и машинных носителей информации с пометкой "ДСП" в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) соответствующего руководителя.


(часть первая в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


В состав такой комиссии обязательно включаются должностные лица структурных подразделений аппарата Губернатора области и исполнительных органов области, ответственные за учет и хранение указанных документов. Результаты проверки оформляются актом.


(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)


81. О фактах утраты документов, дел, изданий и машинных носителей информации с пометкой "ДСП" ставится в известность руководитель исполнительного органа области. По указанным фактам проводится служебная проверка, результаты которой докладываются руководителю, назначившему проверку.