77. Исполненные документы, содержащие информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, систематизируются и формируются в отдельные дела, на обложке которых в правом верхнем углу проставляется пометка "Для служебного пользования".
(п. 77 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)
78. Документы с пометкой "ДСП" включаются в номенклатуру дел аппарата Губернатора области или иного исполнительного органа области (далее - номенклатура дел) в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
В целях оптимизации номенклатуры дел индексы дел документов ДСП могут повторять индексы соответствующих видов документов, например:
02-05 | Распоряжения Правительства области | постоянно ст. 3а | ||
02-05 ДСП | Распоряжения Правительства области (для служебного пользования) | постоянно ст. 3а |
Машинные носители информации с пометкой "ДСП" в номенклатуру дел не включаются. При этом должна быть обеспечена их сохранность.
(п. 78 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)
79. Документы, дела, издания и машинные носители информации с пометкой "ДСП", а также журналы их учета должны храниться в служебных помещениях в запираемых шкафах (сейфах), исключающих доступ к ним посторонних лиц.
(п. 79 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)
80. Проверка наличия документов, дел, изданий и машинных носителей информации с пометкой "ДСП" в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) соответствующего руководителя.
(часть первая в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)
В состав такой комиссии обязательно включаются должностные лица структурных подразделений аппарата Губернатора области и исполнительных органов области, ответственные за учет и хранение указанных документов. Результаты проверки оформляются актом.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)
81. О фактах утраты документов, дел, изданий и машинных носителей информации с пометкой "ДСП" ставится в известность руководитель исполнительного органа области. По указанным фактам проводится служебная проверка, результаты которой докладываются руководителю, назначившему проверку.