Действующий

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области (с изменениями на 27 сентября 2024 года)



IX. Порядок отправки и рассылки документов, содержащих информацию ограниченного распространения


57. Получателям, не подключенным к ИС "МЭДО ДСП", документы с пометкой "ДСП" отправляются фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями (с уведомлением о вручении адресату), а также могут быть переданы нарочным (курьером).


Получателям, подключенным к ИС "МЭДО ДСП", документы с пометкой "ДСП" отправляются по этой информационной системе.


(п. 57 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


58. При отправке документов с пометкой "ДСП" запрещается использовать факсимильную и телеграфную связь, электронную почту, сеть Интернет, различные мессенджеры, SMS и MMS-сообщения.


(п. 58 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


59. Для отправки документов с пометкой "ДСП" используются конверты (пакеты), изготовленные из плотной бумаги. На лицевой стороне конверта (пакета) в правом верхнем углу проставляется штамп или пометка "ДСП", при необходимости ниже этого штампа проставляется пометка "Лично". Отправляемые документы с пометкой "Лично" передаются для отправки в опечатанном конверте (пакете).


На конверте (пакете) в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи, указываются элементы почтового адреса, наименования получателя и отправителя, регистрационные номера вложенных документов с добавлением пометки "ДСП".


При направлении нескольких экземпляров одного документа на конверте (пакете) и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.


Адресат и другие надписи на конвертах (пакетах) четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).


60. Должностное лицо исполнительного органа области, ответственное за отправку документов с пометкой "ДСП", сверяет номера и экземпляры, указанные на отправляемых документах, с номерами и экземплярами, указанными на конвертах (пакетах), и вкладывает в конверт (пакет).


(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)


Конверт (пакет) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляются оттиски печати "Для документов".


61. При отправке документа ДСП нарочным (курьером) он передается должностным лицом, ответственным за отправку документов ДСП, курьеру под роспись в журнале регистрации и учета исходящих документов ДСП с реестром доставки, в котором получатель расписывается в получении документа с указанием своей фамилии, инициалов и даты получения документа. В журнале регистрации и учета исходящих документов ДСП делается соответствующая отметка о вручении документа получателю.


62. Почтовые карточки-уведомления о вручении документов с пометкой "ДСП" после их возвращения подшиваются к визовым копиям соответствующих документов с пометкой "ДСП".