Действующий

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области (с изменениями на 27 сентября 2024 года)



VI. Особенности обращения с внутренними документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения


42. Регистрация внутренних документов ДСП осуществляется после принятия решения об отнесении документа к категории "ДСП" в соответствии с пунктом 14 настоящего Положения.


43. Передача внутренних документов ДСП из одного структурного подразделения аппарата Губернатора области или исполнительного органа области в другое разрешается по согласованию с руководителем структурного подразделения, в котором ведется регистрация (учет) таких документов.


(п. 43 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


44. При необходимости направления внутренних документов ДСП нескольким структурным подразделениям составляется лист (список) рассылки, оформленный согласно приложениям N 10, 11 к настоящему Положению, который подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.


45. Регистрация, учет и прохождение внутренних документов ДСП в структурных подразделениях аппарата Губернатора области или исполнительного органа области ведется в журналах учета документов ДСП структурных подразделений согласно приложению N 7 к настоящему Положению.


(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)


46. Зарегистрированный внутренний документ ДСП передается исполнителю под роспись в журнале регистрации и учета внутренних документов ДСП, а сброшюрованные издания и машинные носители информации - в журналах учета изданий и журналах учета машинных носителей информации согласно приложениям N 2, 8 к настоящему Положению соответственно.


(п. 46 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)


47. Запрещается направлять для исполнения внутренние документы ДСП в электронном виде по незащищенным открытым каналам связи, в том числе посредством локальной сети Правительства области, электронной почты, сети Интернет, различных мессенджеров, SMS и MMS-сообщения, а также с использованием факсимильной связи.


(п. 47 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)