Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области (с изменениями на 27 сентября 2024 года)

III. Порядок принятия решения об отнесении документов к категории ограниченного распространения

12. Служебные документы (входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы) Губернатора области, Правительства области и иных исполнительных органов области, содержащие информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, относятся к категории "ДСП".

(п. 12 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)

13. Отнесение входящей корреспонденции к категории "ДСП":

13.1. Входящая корреспонденция относится к категории "ДСП", если на входящих документах и приложениях к ним в правом верхнем углу проставлены соответствующие пометки: "для служебного пользования", "для служебного пользования" со ссылкой на пункт Перечня ФОИВ, "служебная тайна", "ограниченного распространения", "конфиденциально".

(п. 13.1 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)

13.2. Если указанные пометки проставлены только на приложении к документу, то указанный документ (сопроводительное письмо) также относится к категории "ДСП".

14. Отнесение исходящей корреспонденции и внутренних документов к категории "ДСП":

14.1. Необходимость отнесения исходящей корреспонденции и внутренних документов к категории "ДСП" определяется исполнителем документа и (или) должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

(п. 14.1 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)

14.2. Для принятия решения об отнесении исходящей корреспонденции и внутренних документов к категории "ДСП" должностным лицам, указанным в пункте 11 настоящего Положения, исполнителем документа направляется служебная записка с предложением и обоснованием отнесения документа к категории "ДСП".

(п. 14.2 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)

14.3. Решением об отнесении исходящей корреспонденции и внутренних документов к категории "ДСП" является письменное указание (резолюция) должностных лиц, указанных в пункте 11 настоящего Положения, например:

14.4. Работа с проектом исходящего или внутреннего документа до отнесения его к категории "ДСП" осуществляется в порядке, установленном для документов общего делопроизводства.