48. Во время работы исполнителя с документами ДСП они должны располагаться так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц.
Выданные для работы документы ДСП могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, с разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора области или исполнительного органа области и при условии полного обеспечения сохранности и соблюдения правил их хранения.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)
49. Выданные для работы документы с пометкой "ДСП" подлежат возврату лицу, ответственному за регистрацию документов указанного вида.
50. Передача документов с пометкой "ДСП" от одного исполнителя другому внутри структурного подразделения осуществляется с разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения с обязательным уведомлением об этом лица, ответственного за регистрацию документов указанного вида.
51. Размножение (тиражирование, копирование) документов ДСП производится с разрешения руководителя структурного подразделения, в котором ведется регистрация (учет) соответствующих видов документов.
(часть первая в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.09.2024 N 222)
В исполнительных органах области размножение (тиражирование, копирование) документов с пометкой "ДСП" осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемым документам.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248)
В аппарате Губернатора области размножение (тиражирование, копирование) документов с пометкой "ДСП" осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемым документам:
исполнителем - если требуется изготовить 10 и менее копий;
в копировально-множительном бюро управления делопроизводства и контроля Правительства области на основании бланка-заказа по форме согласно приложению N 9 к настоящему Положению - если требуется изготовить более 10 копий.
52. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. Дополнительно размноженные копии также учитываются, их нумерация производится от последнего ранее учтенного номера. На копиях под номером экземпляра ставится номер копии, например:
Экз. N 1 Экз. N 35
Копия N 10 или Копия N 2