МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 17 апреля 2015 года N 67-п


О внесении изменений в отдельные приказы Министерства труда и социального развития Омской области

1. Внести в приложение "Порядок подготовки и согласования проектов правовых актов Омской области, договоров (соглашений) в Министерстве труда и социального развития Омской области" к приказу Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерство) от 15 апреля 2013 года N 30-п следующие изменения:

1) в абзаце первом пункта 40 слова "регистрации процедуры" заменить словом "учета";

2) подпункт 2 пункта 44 изложить в следующей редакции:

"2) отделом по управлению персоналом правового департамента Министерства в:

- журнале регистрации распоряжений Министерства по личному составу (прием, перевод, увольнение, аттестация, проведение квалификационных экзаменов, присвоение классных чинов, включение в кадровый резерв, изменение фамилии, поощрение, награждение, оплата труда, премирование, выплаты (материальная помощь, единовременная выплата к отпуску), проведение служебной проверки, отпуска без сохранения денежного содержания (заработной платы), длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, установление пенсии за выслугу лет в соответствии с Кодексом о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области, об изменении условий служебного контракта (трудового договора), изменении режима работы, возложение исполнения обязанностей) - в отношении распоряжений Министерства о приеме, переводе, увольнении, аттестации, проведении квалификационных экзаменов, присвоении классных чинов, включении в кадровый резерв, изменении фамилии, поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах (материальной помощи, единовременной выплате к отпуску), проведении служебной проверки, отпуске без сохранения денежного содержания (заработной платы), длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, установлении пенсии за выслугу лет в соответствии с Кодексом о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области, об изменении условий служебного контракта (трудового договора), изменении режима работы, возложении исполнения обязанностей;

- журнале регистрации распоряжений Министерства по личному составу (предоставление ежегодных (дополнительных) оплачиваемых отпусков, дисциплинарные взыскания, предоставление учебных отпусков, отзыв из ежегодного (дополнительного) оплачиваемого отпуска, прохождение практики, работа в выходные и праздничные дни, организация стажировки для работников территориальных органов Министерства, государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, направление на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование) - в отношении распоряжений Министерства о предоставлении ежегодных (дополнительных) оплачиваемых отпусков, дисциплинарных взысканиях, предоставлении учебных отпусков, отзыве из ежегодного (дополнительного) оплачиваемого отпуска, прохождении практики, о работе в выходные и праздничные дни, организации стажировки для работников территориальных органов Министерства, государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, направлении на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование;

- журнале регистрации распоряжений Министерства по личному составу (краткосрочные командировки) - в отношении распоряжений Министерства по личному составу о краткосрочных командировках;

- журнале регистрации распоряжений Министерства об утверждении штатного расписания Министерства - в отношении распоряжений Министерства об утверждении штатного расписания Министерства;

- журнале регистрации распоряжений Министерства об утверждении штатных расписаний территориальных органов Министерства - в отношении распоряжений Министерства об утверждении штатных расписаний территориальных органов Министерства.";

3) пункт 46 изложить в следующей редакции:

"46. При регистрации правовых актов Министерства их нумерация осуществляется с учетов следующих особенностей:

1) в отношении приказов Министерства - порядковый номер приказа Министерства с индексом "-п";

2) в отношении распоряжений Министерства по основной деятельности - порядковый номер распоряжения Министерства с индексом "-р";

3) в отношении распоряжений Министерства по личному составу (прием, перевод, увольнение, аттестация, проведение квалификационных экзаменов, присвоение классных чинов, включение в кадровый резерв, изменение фамилии, поощрение, награждение, оплата труда, премирование, выплаты (материальная помощь, единовременная выплата к отпуску), проведение служебной проверки, отпуск без сохранения денежного содержания (заработной платы), длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, установление пенсии за выслугу лет в соответствии с Кодексом о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области, изменение условий служебного контракта (трудового договора), изменение режима работы, возложение исполнения обязанностей) - порядковый номер распоряжения Министерства с индексом "-л";

4) в отношении распоряжений Министерства по личному составу (предоставление ежегодных (дополнительных) оплачиваемых отпусков, дисциплинарные взыскания, предоставление учебных отпусков, отзыв из ежегодного (дополнительного) оплачиваемого отпуска, прохождение практики, работа в выходные и праздничные дни, организация стажировки для работников территориальных органов Министерства, государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, направление на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование) - порядковый номер распоряжения Министерства с индексом "-к";

5) в отношении распоряжений Министерства по личному составу (краткосрочные командировки) - порядковый номер распоряжения Министерства с индексом "-км";

6) в отношений распоряжений Министерства об утверждении штатного расписания Министерства - порядковый номер распоряжения Министерства с индексом "-ш";

7) в отношений распоряжений Министерства об утверждении штатных расписаний территориальных органов Министерства - порядковый номер распоряжения Министерства с индексом "-шт".".

2. Внести в приказ Министерства от 12 сентября 2013 года N 128-п "Об организации архивного дела в Министерстве труда и социального развития Омской области, его территориальных органах и государственных учреждениях Омской области, находящихся в ведении Министерства труда и социального развития Омской области" следующие изменения:

1) в подпункте 5 пункта 5 слова "утверждать по согласованию с Министерством и" заменить словами "предоставлять на утверждение заместителю Министра труда и социального развития Омской области (далее - Министр), ответственному за ведение вопросов делопроизводства и архива Министерства, его территориальных органов и учреждений, согласованный с";

2) в подпункте 3 пункта 6 слова "утверждать по согласованию с Министерством, а также" заменить словами "предоставлять на утверждение заместителю Министра, ответственному за ведение вопросов делопроизводства и архива Министерства, его территориальных органов и учреждений, согласованный с";

3) в подпункте 1 пункта 7 слова "труда и социального развития Омской области (далее - Министр)" исключить;

4) в приложении N 3 "Состав экспертной комиссии Министерства труда и социального развития Омской области" (далее - состав комиссии):

- наименование должности Козыренко Елены Владимировны изложить в следующей редакции:

"начальник отдела бухгалтерской отчетности департамента финансово-экономического обеспечения Министерства, заместитель главного бухгалтера";

- включить в состав комиссии:

Муляр Галину Александровну - главного архивиста отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства казенного учреждения Омской области "Исторический архив Омской области" (по согласованию);

Селиванову Анастасию Николаевну - заместителя начальника отдела документооборота департамента информационных технологий и документооборота Министерства;

- исключить из состава комиссии Зорину Ирину Сергеевну.

3. Внести в приказ Министерства от 20 января 2014 года N 9-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области" следующие изменения:

1) в преамбуле слова "16 марта 2010 года N 18" заменить словами "2 августа 2013 года N 113";

2) в приложении "Инструкция по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области":

- дополнить пунктом 51.1 следующего содержания:

"51.1. Регистрация отправляемых документов, требующих подписания двумя и более должностными лицами, производится на бланке Министерства при наличии всех подписей и полного пакета документов.";

- дополнить пунктами 92.1, 92.2 следующего содержания:

"92.1. Проекты правовых актов Омской области, публично-правовых договоров (соглашений), подписываемых Губернатором Омской области, регистрируются в журнале учета согласования проектов правовых актов Омской области, публично-правовых договоров (соглашений), которые оформляются по форме согласно приложению N 17.1 к настоящей Инструкции.

92.2. Подписанные Министром публично-правовые договоры (соглашения), гражданско-правовые договоры регистрируются соответственно в журнале регистрации публично-правовых договоров (соглашений) Министерства, журнале регистрации гражданско-правовых договоров, которые оформляются по формам согласно приложениям N 17.2, 17.3 к настоящей Инструкции.";

- пункт 97 дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:

"Приказы Министерства регистрируются в журнале регистрации приказов Министерства по форме согласно приложению N 21.1 к настоящей Инструкции, распоряжения Министерства по основной деятельности - в журнале регистрации распоряжений Министерства по основной деятельности по форме согласно приложению N 21.2 к настоящей Инструкции.";

- пункт 98 изложить в следующей редакции:

"98. В отделе по управлению персоналом правового департамента Министерства формируются оригиналы распоряжений Министерства по личному составу о:

1) приеме, переводе, увольнении, аттестации, проведении квалификационных экзаменов, присвоении классных чинов, включении в кадровый резерв, изменении фамилии, поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах (материальной помощи, единовременной выплате к отпуску), проведении служебной проверки, отпуске без сохранения денежного содержания (заработной платы), длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, установлении пенсии за выслугу лет в соответствии с Кодексом о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области, изменении условий служебного контракта (трудового договора), изменении режима работы, возложении исполнения обязанностей, имеющих срок хранения 75 лет, которые регистрируются в журнале регистрации распоряжений Министерства по личному составу (прием, перевод, увольнение, аттестация, проведение квалификационных экзаменов, присвоение классных чинов, включение в кадровый резерв, изменение фамилии, поощрение, награждение, оплата труда, премирование, выплаты (материальная помощь, единовременная выплата к отпуску), проведение служебной проверки, отпуск без сохранения денежного содержания (заработной платы), длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, установление пенсии за выслугу лет в соответствии с Кодексом о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области, изменение условий служебного контракта (трудового договора), изменение режима работы, возложение исполнения обязанностей) по форме согласно приложению N 21.3 к настоящей Инструкции;

2) предоставлении ежегодных (дополнительных) оплачиваемых отпусков, дисциплинарных взысканиях, предоставлении учебных отпусков, отзыве из ежегодного (дополнительного) оплачиваемого отпуска, прохождении практики, работе в выходные и праздничные дни, организации стажировки для работников территориальных органов Министерства, государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, направлении на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, имеющих срок хранения 5 лет, которые регистрируются в журнале регистрации распоряжений Министерства по личному составу (предоставление ежегодных (дополнительных) оплачиваемых отпусков, дисциплинарные взыскания, предоставление учебных отпусков, отзыв из ежегодного (дополнительного) оплачиваемого отпуска, прохождение практики, работа в выходные и праздничные дни, организация стажировки для работников территориальных органов Министерства, государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, направление на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование) по форме согласно приложению N 21.4 к настоящей Инструкции;

3) краткосрочных командировках, имеющих срок хранения 5 лет, которые регистрируются в журнале регистрации распоряжений Министерства по личному составу (краткосрочные командировки) по форме согласно приложению N 21.5 к настоящей Инструкции;

4) утверждении штатного расписания Министерства, территориальных органов Министерства, имеющих постоянный срок хранения, которые регистрируются соответственно в журнале регистрации распоряжений Министерства об утверждении штатного расписания Министерства, журнале регистрации распоряжений Министерства об утверждении штатных расписаний территориальных органов по формам согласно приложениям N 21.6, 21.7 к настоящей Инструкции;";

- приложение N 1 изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

- дополнить приложениями N 17.1 - 17.3, 21.1 - 21.7 согласно приложениям N 2 - 11 к настоящему приказу;

- приложение N 16 "Образец штампа для подтверждения верности электронных документов, тексты которых распечатаны на бумажном носителе" изложить в новой редакции согласно приложению N 12 к настоящему приказу.

Министр
М.Ю. Дитятковский


Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социального развития Омской области
от 17 апреля 2015 г. N 67-п

     
"Приложение N 1
к Инструкции по делопроизводству
Министерства труда и социального
развития Омской области

     
Перечень
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства осуществляется в форме электронных документов