(в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)
120. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящиеся в архиве Министерства, по истечении 10-летнего срока их хранения в архиве Министерства передаются в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив) в соответствии с планом, утвержденным руководителем Исторического архива по согласованию с Министерством.
Досрочная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение может быть осуществлена при отсутствии необходимых условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, при угрозе утраты (уничтожения) документов, а также по просьбе Министерства на основании договора с Историческим архивом.
Продление сроков хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве Министерства допускается по письменному разрешению Исторического архива в случае необходимости практического использования документов Министерством.
(п. 120 в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)
121. Документы Министерства передаются на хранение в Исторический архив по описям дел, документов постоянного хранения, утвержденным ЭПК, которые составляются в четырех экземплярах.
Передача документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в Историческом архиве, другой - в Министерстве. Вместе с документами передается три экземпляра описи дел, документов на бумажном носителе и один экземпляр описи дел, документов в электронном виде.
В случае отсутствия дел, выявленного при передаче дел в Исторический архив, архив Министерства принимает меры по розыску дел. На отсутствующие документы и дела, меры по розыску которых не дали результатов, составляется акт об утрате документов (приложение N 27). Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями.
(п. 121 в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)