113. На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, сформированные и оформленные в соответствии с Инструкцией, составляются описи дел.
В Министерстве описи дел составляются отдельно на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу:
- опись N 1 дел постоянного хранения;
- опись N 2 дел по личному составу;
- опись N 3 дел постоянного хранения (акты расследования несчастных случаев на производстве со смертельным исходом, журналы регистрации несчастных случаев на производстве, произошедших с работниками Министерства);
- опись N 4 фотодокументов;
- опись N 5 дел временного (свыше 10 лет) хранения (со сроком хранения 15 лет);
- опись дел N 5а временного (свыше 10 лет) хранения (со сроком хранения 45 лет);
- опись дел N 5б временного (свыше 10 лет) хранения (со сроком хранения 75 лет).
На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
Аналогичные описи составляются на электронные дела, документы.
(абзац введен Приказом Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)
Сводные описи дел, документов Министерства состоят из годовых разделов, составляемых на основе переданных в архив Министерства описей дел структурных подразделений за определенные годы, и систематизированных в пределах каждого года в соответствии с утвержденной структурой Министерства на этот год.
(абзац введен Приказом Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)