107. Экспертиза ценности документов проводится в целях отбора документов для их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
(в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)
Экспертиза ценности документов в Министерстве проводится при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам, при подготовке к последующему хранению.
108. Для организации и проведения экспертизы ценности документов распоряжением Министерства создается ЭК. Задачи, функции ЭК определяются положением о ней, утверждаемым распоряжением Министерства.
Ежегодно в структурных подразделениях совместно с Группой ЭК проводится экспертиза ценности документов.
При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:
отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив Министерства;
отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
Одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел Министерства, правильность определения сроков хранения дел.
Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив Министерства не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Передача дел в архив Министерства проводится на основании описей дел структурных подразделений постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и дел по личному составу.
Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив Министерства не передаются и подлежат выделению к уничтожению по истечении срока их хранения.
Экспертиза ценности документов проводится на основе нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к срокам хранения документов, перечней документов с указанием сроков их хранения.
По результатам экспертизы ценности документов составляются годовые разделы описи дел постоянного хранения (приложение N 23), временного (свыше 10 лет) хранения (приложение N 24) и дел по личному составу (приложение N 25), а также акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (приложение N 18).