ПЕРЕЧЕНЬ документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства здравоохранения Омской области осуществляется в форме электронных документов
(в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59)
Номер п/п | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
Департамент экономики и финансов | |||
1 | Указы и распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области. Копии | ДМН ст. 1 п. б | Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
2 | Переписка с органами государственной власти по вопросам экономического планирования и финансирования | 5 л. ЭПК ст. 32 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Департамент организации оказания медицинской помощи | |||
3 | Приказы, инструкции, методические указания Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации по лечебно-профилактической работе. Копии | ДМН ст. 1 | Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
4 | Распоряжения и постановления Правительства Омской области по лечебно-профилактической работе. Копии | ДМН ст. 1 | Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Правовое управление | |||
5 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области и органами местного самоуправления на территории Омской области по правовым вопросам | 5 л. ЭПК ст. 32 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
6 | Законы и иные правовые акты Омской области (указы, распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области). Копии | ДМН ст. 1 | Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Управление организации оказания медицинской помощи женщинам и детям | |||
7 | Федеральные законы, приказы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации и других федеральных органов государственной власти по организации медицинской помощи женщинам и детям; медико-социальной помощи женщинам и детям; по вопросам диспансеризации и санаторно-курортного лечения. Копии | ДМН ст. 1 | |
8 | Законы Омской области, указы и распоряжения Губернатора Омской области, постановления и распоряжения Правительства Омской области по организации медицинской помощи женщинам и детям; медико-социальной помощи женщинам и детям; по вопросам диспансеризации и санаторно-курортного лечения. Копии | ДМН ст. 1, 19 | |
Организационно-аналитический отдел | |||
9 | Оперативные (квартальные, месячные, еженедельные) планы работы Министерства здравоохранения Омской области | ДМН ст. 288 | |
10 | Переписка с государственными учреждениями и предприятиями Омской области, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Омской области, по вопросам организации деятельности | 5 л. ЭПК ст. 34 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
11 | Журнал регистрации письменных обращений граждан | 5 л. ст. 258 п. е | |
12 | Журнал регистрации исходящей документации по письменным обращениям граждан | 5 л. ст. 258 п. г | |
13 | Журнал регистрации распоряжений Министерства здравоохранения Омской области по административно-хозяйственной деятельности | 5 л. ст. 258 п. а | |
14 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 5 л. ст. 258 п. а | |
15 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 5 л. ст. 258 п. а | |
16 | Реестр документов, стоящих на контроле | 3 г. ст. 258 п. д | |
17 | Поручения руководства Министерства здравоохранения Омской области, документы по их выполнению | 5 л. ЭПК ст. 7 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
18 | Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации; законы Омской области, указы и распоряжения Губернатора Омской области, постановления и распоряжения Правительства Омской области. Копии | ДМН ст. 1 | |
19 | Списки работников делопроизводственной и архивной служб государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Омской области | 1 г. ст. 785 | После замены новыми |
20 | Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 л. ст. 252 | |
21 | Журнал регистрации показаний гигрометра | 1 г. ст. 259 ж | |
Управление кадровой работы и государственной службы | |||
22 | Приказы, письма, методические указания Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации по вопросам подготовки, подбора и расстановки кадров. Копии | 3 г. ст. 27 | После замены новыми |
23 | Указы, распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области по кадровым вопросам. Копии | ДМН ст. 1 б | Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
24 | Переписка с Министерством здравоохранения Российской Федерации по вопросам работы с кадрами | 5 л. ЭПК ст. 32 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
25 | Переписка с государственными учреждениями и предприятиями Омской области, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Омской области, по вопросам, касающимся работы с кадрами | 5 л. ЭПК ст. 34 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
26 | Переписка с образовательными организациями Омской области и других регионов Российской Федерации по вопросам повышения квалификации работников учреждений здравоохранения | 5 л. ЭПК ст. 34 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
27 | Переписка со сторонними организациями г. Омска и Омской области по кадровым вопросам | 5 л. ЭПК ст. 35 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
28 | Журнал учета входящей в управление корреспонденции | 5 л. ст. 258 п. г | |
29 | Журнал учета исходящих документов | 5 л. ст. 258 п. г | |
Управление лекарственного обеспечения | |||
(в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59) | |||
30 | Журнал учета поступающих документов | 5 л. ст. 258 п. г | |
31 | Журнал учета отправляемых документов | 5 л. ст. 258 п. г | |
32 | Журнал учета телефонограмм | 3 г. ст. 258 п. ж | |
Управление лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности и ведомственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности | |||
(в ред. Приказа Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59) | |||
33 | Правовые акты Министерства здравоохранения Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (далее - Росздравнадзор) по лицензированию. Копии | ДМН ст. 1 | Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
34 | Переписка с Росздравнадзором по вопросам лицензионной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 102 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
35 | Переписка с юридическими и физическими лицами по лицензионной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 102 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
36 | Переписка со структурными подразделениями Министерства здравоохранения Омской области | 5 л. ЭПК ст. 33 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
37 | Журнал регистрации актов проверок | 5 л. ст. 176 | |
38 | Журнал учета контроля за выполнением предписаний, актов | 5 л. ст. 177 | |
39 | Журнал учета входящей корреспонденции по вопросам лицензионной деятельности | 5 л. ст. 258 п. г | |
40 | Журнал учета исходящей корреспонденции по вопросам лицензионной деятельности | 5 л. ст. 258 п. г | |
41 | Журнал регистрации телефонограмм | 3 г. ст. 258 п. ж | |
Управление стратегического развития и реформирования здравоохранения | |||
42 | Нормативные правовые акты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации, указы, распоряжения Губернатора Омской области, распоряжения, постановления, протоколы Правительства Омской области. Копии | ДМН ст. 1 | Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
43 | Переписка со структурными подразделениями Министерства здравоохранения Омской области | 5 л. ЭПК ст. 33 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
44 | Журнал учета поступающих документов | 5 л. ст. 258 п. г | |
45 | Журнал учета отправляемых документов | 5 л. ст. 258 п. г | |
Отдел государственного заказа Исключено. - Приказ Министерства здравоохранения Омской области от 06.11.2020 N 59 | |||
Инженерно-технический отдел | |||
48 | Приказы, циркулярные письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации по материально-технической базе. Копии | ДМН ст. 1 | |
49 | Переписка с Правительством Омской области, Министерством экономики Омской области по вопросам капитального и текущего ремонтов, реконструкции и нового строительства | 5 л. ЭПК ст. 33 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
50 | Переписка со сторонними организациями по вопросам капитального и текущего ремонтов, реконструкции и нового строительства | 5 л. ЭПК ст. 35 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |