68. Доставка документов в Министерство осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской, электронной связи и через корреспондентский ящик, установленный на первом этаже здания Министерства по адресу: г. Омск, ул. Орджоникидзе, 5.
С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.
По каналам электронной связи поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, электронные документы и электронные копии документов из СЭДО органов государственной власти и иных организаций.
(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 11.11.2019 N 69-п)
Через корреспондентский ящик поступает корреспонденция, доставленная в Министерство лично заявителями или представителями организаций, не требующая отметки о приеме. Выемка документации из корреспондентского ящика осуществляется ежедневно, не реже двух раз в день работниками отдела по работе со служебной документацией.
69. Документы, поступающие в Министерство на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.
В отделе по работе со служебной документацией не вскрываются пакеты с надписью "лично".
Работники отдела по работе со служебной документацией проводят прием и первичную обработку поступающих в Министерство документов: проверяют целостность пакетов или упаковки, правильность адреса, а также осуществляют предварительное рассмотрение поступающих документов: проверяют наличие в них документов, включая приложения, соответствие номера документа указанному. О повреждении, недостаче документов или приложений к ним работниками отдела по работе со служебной документацией делается отметка на полученном документе.
Конверты после вскрытия, как правило, уничтожаются, кроме тех случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля является доказательством времени отправки или получения документов. Не уничтожаются конверты, содержащие обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, материалы по судебным делам (иски, отзывы, повестки и т.д.).
(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 11.11.2019 N 69-п)
В СЭДО обработке подлежат электронные документы, которые подписаны ЭП, признанной действительной. При получении электронных документов, подписанных ЭП, отдел по работе со служебной документацией производит проверку действительности ЭП.
(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 11.11.2019 N 69-п)
При получении электронной копии документа, подписанной ЭП, отдел по работе со служебной документацией производит проверку действительности ЭП сотрудника подразделения делопроизводства, подтверждающей соответствие электронной копии документа его подлиннику на бумажном носителе, подписанному ЭП.
(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 11.11.2019 N 69-п)