38. Делопроизводство в Министерстве осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года N 113, и инструкцией по делопроизводству в Министерстве (далее - Инструкция).
39. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.
40. Организация и ведение делопроизводства в Министерстве осуществляется управлением проектного развития, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Министерства.
(в ред. Приказов Министерства образования Омской области от 22.12.2015 N 84, от 25.12.2019 N 80)
41. Правовые акты, иные документы и письма Министерства оформляются на бланках, образцы которых предусмотрены Инструкцией.
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 25.12.2019 N 80)
42. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Министерства.
Электронный документооборот в Министерстве осуществляется с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭДО).
43. Для подписания электронных документов Министерства используются электронные подписи. Используемые средства электронной подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке.
44. Прием электронных документов из других органов государственной власти и организаций и отправка электронных документов осуществляются управлением проектного развития.
(в ред. Приказов Министерства образования Омской области от 22.12.2015 N 84, от 25.12.2019 N 80)
45. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства с использованием СЭДО осуществляет руководитель департамента правового развития.
Методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства осуществляет руководитель департамента правового развития и управление проектного развития.
(п. 45 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 25.12.2019 N 80)