8. В соответствии с возложенными на него задачами архив Главного управления осуществляет следующие функции:
1) принимает на хранение от структурных подразделений Главного управления законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению начальника Главного управления) хранения и по личному составу Главного управления.
Вместе с делами в архив Главного управления передаются регистрационные картотеки на документы или программные средства и базы данных в порядке, установленном приказом Главного управления информационных технологий и связи Омской области от 31 декабря 2013 года N 13 "О Регламенте взаимодействия участников электронного документооборота в автоматизированной информационной системе Омской области "Единая система электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области";
(в ред. Приказа Главного управления информационных технологий и связи Омской области от 30.03.2016 N 7)
2) представляет на рассмотрение экспертной комиссии Главного управления и экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу Главного управления;
3) осуществляет учет архивных документов Главного управления;
4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов) Главного управления;
5) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве Главного управления;
6) передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
7) организует использование документов архива Главного управления, в том числе:
- информирует начальника Главного управления и работников Главного управления о составе и содержании документов архива Главного управления;
- выдает в установленном порядке дела (документы) и копии документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива Главного управления;
- исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов архива Главного управления;