ПЕРЕЧЕНЬ
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства осуществляется в форме электронных документов
(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 17.04.2015 N 67-п, от 01.02.2017 N 15-п, от 27.02.2020 N 22-п, от 05.04.2022 N 56-п)
N п/п | Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||
1.1. Руководство | |||
1 | Нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации и Омской области. Копии | До минования надобности, ст. 1 б | ЭД (СПС "КонсультантПлюс", СИПО "Гарант") |
2 | Приказы и распоряжения Министерства. Копии | До минования надобности, ст. 19 а | Электронный документ (СЭДО) |
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 05.04.2022 N 56-п) | |||
3 | Протоколы коллегии Министерства. Копии | До минования надобности, ст. 18 б | Электронный документ (СЭДО) |
(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 01.02.2017 N 15-п, от 05.04.2022 N 56-п) | |||
4 | Инструкция по делопроизводству Министерства и изменения к ней. Копия | До замены новыми, ст. 27 а | Электронный документ. Постоянно в деле - 01-02 |
5 | Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, с территориальными органами и учреждениями и другими организациями. Копии | До минования надобности, ст. 32, ст. 33, ст. 34, ст. 35 | Электронный документ. Оригиналы в деле - 01-18 |
1.2. Контроль | |||
6 | Обращения граждан (письма, жалобы и заявления и др.) и документы по их рассмотрению. Копии | До минования надобности, ст. 183 б | Электронный документ (СЭДО) |
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 05.04.2022 N 56-п) | |||
1.3. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
7 | Архивные копии базы данных | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу, ст. 220 | Электронная база данных |
8 | Реестр установленного и неустановленного компьютерного оборудования в Министерстве | 5 лет, ст. 222 | Электронная база данных, при условии проведения проверки (ревизии) |
9 | Журнал учета поступающих документов, служебных записок Министерства по основной деятельности департамента | 5 лет, ст. 258 г | Электронный документ |
10 | Журнал учета внутренней переписки Министерства по основной деятельности департамента | 5 лет, ст. 258 г | Электронная база данных |
10.1 | Журнал учета согласования проектов правовых актов Омской области, публично-правовых договоров (соглашений) | 5 лет, ст. 258 г | Электронный документ |
(п. 10.1 введен Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 27.02.2020 N 22-п) | |||
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Текущее планирование | |||
11 | Журнал учета заявок участников закупок на участие в аукционе | 5 лет, ст. 278 | Электронный документ |
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Финансирование, кредитование | |||
12 | Реестр действующих электронных подписей в Министерстве | Постоянно, ст. 329 | Электронная база данных |
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ Статистический учет и отчетность | |||
13 | Ежемесячные отчеты по вопросам предоставления мер социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг | 1 год, ст. 467 д | Электронный документ |
14 | Ежемесячные отчеты по вопросам предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг | 1 год, ст. 467 д | Электронный документ |
_______________