Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области (с изменениями на 15 декабря 2023 года)



20. Организация использования архивных документов Министерства


(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 15.12.2023 N 174-п)



173. Архивные дела Министерства выдаются во временное пользование в служебных целях структурным подразделениям Министерства работником, ответственным за организацию комплектования архивными документами в Министерстве, на срок, не превышающий одного месяца.


174. Ответы на запросы пользователей, в том числе ответы на запросы социально-правового характера, оформляются в виде архивной справки по форме согласно приложению N 40 к настоящей Инструкции, архивной выписки по форме согласно приложению N 41 к настоящей Инструкции, архивной копии по форме согласно приложению N 42 к настоящей Инструкции и исполняются в течение тридцати календарных дней со дня регистрации запроса.


175. Факт выдачи дел во временное пользование из архива Министерства регистрируется в журнале выдачи дел во временное пользование, который оформляется по форме согласно приложению N 38 к настоящей Инструкции.


Факт выдачи архивных справок, копий и выписок регистрируется в журнале регистрации выдачи архивных справок, копий и выписок, который оформляется согласно приложению N 39 к настоящей Инструкции.