137. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел Министерства и систематизация документов внутри дела.
Формирование дел осуществляется работниками Министерства, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 10.06.2020 N 86-п)
138. Документы, подлежащие хранению в структурных подразделениях Министерства, формируются в дела работниками Министерства, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 10.06.2020 N 86-п)
139. Исполненные документы работники Министерства, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства, передают согласно графику в отдел документооборота для их формирования в дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и дальнейшего хранения в архиве Министерства.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 10.06.2020 N 86-п)
Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
140. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:
1) помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре дел Министерства;
2) помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;
3) приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся;
4) группировать в дело документы Министерства одного календарного года, за исключением переходящих на следующий календарный год;
5) раздельно группировать в дела Министерства документы постоянного и временного сроков хранения;