148. Дела в структурных подразделениях Министерства подлежат оформлению при их заведении и по завершении календарного года. Оформление дел проводится работниками соответствующих структурных подразделений Министерства, ответственными за ведение и формирование дел.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 10.06.2020 N 86-п)
149. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает:
1) подшивку или переплет дела;
2) нумерацию листов дела;
3) составление листа-заверителя;
4) составление внутренней описи документов (в необходимых случаях);
5) оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;
6) внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или приплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
150. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранение в скоросшивателях, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются.
151. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются.
152. Листы нумеруются графитным карандашом в правом верхнем углу листа.
Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.