Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Главном государственно-правовом управлении Омской области (с изменениями на 29 декабря 2023 года)



11. Организация контроля исполнения документов


151. Контроль исполнения документов в Главном управлении включает в себя постановку документа на контроль, предварительную проверку хода его исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело.


152. В Главном управлении осуществляется контроль исполнения всех зарегистрированных документов, требующих исполнения.


153. Контроль исполнения поручений в Главном управлении ведется в СЭДО Главного управления.


154. Срок исполнения документа, поступающего от Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области, определяется начальником Главного управления, руководителем, уполномоченным давать указание по исполнению документа, исходя из срока, установленного федеральным и (или) областным законодательством. Срок исполнения такого документа в Главном управлении определяется на два дня ранее срока, определенного Губернатором Омской области, Председателем Правительства Омской области, первым заместителем Председателя Правительства Омской области, заместителями Председателя Правительства Омской области, в случае, когда срок исполнения документа для Главного управления составляет более трех дней.


(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 11.09.2015 N 20п/1)


Срок исполнения документа, поступившего непосредственно в Главное управление, определяется начальником Главного управления или руководителем, уполномоченным давать указание по исполнению документа, исходя из срока, установленного федеральным и (или) областным законодательством.


155. В данный срок включаются подготовка и визирование проекта ответа, а также подписание документа начальником Главного управления или заместителем начальника Главного управления. Поручение считается исполненным после присвоения документу исходящего номера в общем отделе Главного управления.


156. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, то поручение должно быть исполнено в первый следующий за ним рабочий день. Поручения по рассмотрению протестов и представлений прокурора исполняются с соблюдением сроков, установленных законодательством.


Если срок исполнения поручения указан со словом "до", то поручение должно быть исполнено в предшествующий этой дате день.


157. Изменение срока исполнения поручения согласовывается с лицом, давшим поручение. Если поручение по объективным причинам не может быть исполнено в установленный срок, то ответственный исполнитель обязан письменно согласовать продление срока исполнения с лицом, давшим поручение (за исключением сроков, установленных федеральным и (или) областным законодательством).


158. Если поручение дано нескольким лицам, то ответственным за исполнение поручения является лицо, указанное в поручении первым, либо исполнитель, напротив фамилии которого стоит отметка "созыв", "обобщение", "свод" и т.п.


Документ вместе с указанием по его исполнению направляется ответственному исполнителю в электронной форме посредством СЭДО Главного управления, а также на бумажном носителе при его наличии. Иные исполнители документа (далее - соисполнители) осуществляют работу с документом по его электронной копии в СЭДО Главного управления. При отсутствии рабочего места в СЭДО Главного управления исполнителям направляется копия документа с указанием по его исполнению на бумажном носителе. Ответственный исполнитель координирует работу соисполнителей, в том числе определяет сроки представления соисполнителями необходимых документов, информации и предложений.


(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 21.12.2018 N 26п/1)


В случае если ответственным исполнителем специально не определены сроки представления соисполнителями необходимых документов, информации и предложений, то данные документы и материалы представляются в сроки, предусмотренные Регламентом Правительства Омской области.