МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 26 декабря 2013 года N 93
О внесении изменений в приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 года N 4
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве образования Омской области, утвержденную приказом Министерства образования Омской области от 25 января 2011 года N 4, следующие изменения:
1) абзацы третий - десятый пункта 32 исключить;
2) дополнить пунктами 43.1 - 43.5 следующего содержания:
"43.1. Проект правового акта Министерства представляется для согласования должностным лицам Министерства, в компетенцию которых входит рассмотрение соответствующих вопросов или интересы которых затрагивает проект правового акта.
43.2. Согласование проекта правового акта Министерства оформляется путем визирования листа согласования проекта правового акта Министерства (приложение N 6.1 к Инструкции) (далее - лист согласования), расположенного на оборотной стороне первого листа проекта правового акта Министерства в течение трех рабочих дней после поступления - проекта распоряжения Министерства, в течение пяти рабочих дней после поступления - проекта приказа Министерства.
Исполнитель визирует проект правового акта Министерства на оборотной стороне первого листа проекта правового акта Министерства под листом согласования ближе к нижнему полю.
Первый заместитель Министра при согласовании проекта правового акта Министерства по вопросам, рассмотрение которых входит в его компетенцию, визирует лист согласования проекта правового акта Министерства последним.
43.3. Приложение к проекту правового акта Министерства визируется исполнителем и специалистом юридического отдела департамента правового и организационно-кадрового обеспечения Министерства в правом нижнем углу оборотной стороны каждого листа приложения.
43.4. Копия правового акта Министерства направляется исполнителю в виде электронного образа, полученного в результате сканирования правового акта Министерства в формате TIF, PDF, в СЭДО.
По решению исполнителя копии правового акта Министерства могут рассылаться нескольким адресатам согласно указателю рассылки правового акта Министерства, который составляется на документ, рассылаемый более чем в один адрес.
43.5. Указатель рассылки правового акта Министерства готовится исполнителем на отдельном листе по установленной форме (приложение N 6.2 к Инструкции) и визируется им в правом нижнем углу лицевой стороны документа.
Указатель рассылки правового акта Министерства хранится вместе с его оригиналом в Отделе, в нем делается отметка о дате отправки правового акта Министерства.
Рассылку копий правового акта Министерства осуществляет специалист Отдела.";
3) приложение N 5 "Форма листа согласования" исключить;
4) дополнить:
- приложением N 6.1 согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
- приложением N 6.2 согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2014 года.
Министр образования Омской области
С.Г. Алексеев
Приложение N 1
к приказу Министерства
образования Омской области
от 26.12.2013 г. N 93
"Приложение N 6.1
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования
Омской области
Форма
листа согласования проекта правового акта Министерства образования Омской области
Должность, инициалы и фамилия согласовавшего проект* | Заключение по проекту | Личная подпись, дата |
Начальник отдела (сектора), подготовившего проект | ||
Специалист юридического отдела департамента правового и организационно-кадрового обеспечения | ||
Руководитель департамента правового и организационно-кадрового обеспечения - начальник юридического отдела | ||
Заместитель руководителя департамента правового и организационно-кадрового обеспечения |
Исполнитель | ||||||
(должность) | (подпись) | (И.О. Фамилия) |
Примечание.
* Включаются все заинтересованные должностные лица Министерства образования Омской области."
Приложение N 2
к приказу Министерства
образования Омской области
от 26.12.2013 г. N 93
"Приложение N 6.2
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования
Омской области
Форма
указателя рассылки правового акта Министерства образования Омской области
Указатель рассылки
приказа (распоряжения) Министерства Омской области "_________________________________________"
N ____________ | от "____" _____________________ г. | |
Кому | Количество экземпляров | |
Исполнитель | ||||||
(должность) | (подпись) | (И.О. Фамилия)" |
Электронный текст документа
подготовлен ООО "Деловой Омск" и сверен по:
газета "Омский вестник",
N 2, 17.01.2014