1. Настоящее Положение регламентирует отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерство), состав документов архива Министерства, иные вопросы, связанные с деятельностью архива Министерства.
2. Архив Министерства осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив), источником комплектования которого выступает Министерство.
3. Архив Министерства осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Росархива от 31 июля 2023 года N 77, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
(п. 3 в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 28.11.2023 N 166-п)
4. Функции по организации архивного дела в Министерстве осуществляются отделом документооборота департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства (далее - отдел документооборота).
Непосредственное исполнение обязанностей по ведению архивного дела в Министерстве осуществляется лицом, ответственным за архив Министерства, из числа работников отдела документооборота.
Для проведения отдельных видов работ, связанных с упорядочением архивных документов Министерства, привлекается работник казенного учреждения Омской области "Социальная защита" (далее - уполномоченный работник КУ "Соцзащита").
5. Адрес местонахождения архива Министерства: Россия, 644007, Омская область, г. Омск, ул. Яковлева, д. 6.