81. Организация работы исполнителей с документами осуществляется на основании резолюций вышестоящих должностных лиц. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, согласование с заинтересованными должностными лицами, доработку и представление проекта документа на подпись руководителю.
Проекты документов подлежат обязательному занесению в СЭДО. При создании проектов документов в СЭДО Правительства Омской области исполнителем в учетной карточке заполняются следующие поля:
- отметка "Документ Контрольного управления" (по документам контрольного управления Аппарата);
(абзац введен Указом Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64; в ред. Указа Губернатора Омской области от 23.06.2021 N 95)
- подписант документа;
- отметка срочности (в отношении всех документов, относящихся к компетенции контрольного управления Аппарата, по остальным документам - при необходимости);
(в ред. Указов Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64, от 23.06.2021 N 95)
- наименование типа папки (письмо, служебная записка);
- наименование типа электронного документа (письмо, служебная записка и т.д.);
- заголовок (содержит краткое название, передающее смысл текста и отвечающее на вопрос "О чем?");
- поле "Вложения" (содержит прикрепленные файлы);
- поле "Текст документа" (помещается текстовая часть документа, за исключением бланка, на котором оформлен документ, и приложений к нему).
Необходимость наличия проекта документа на бумажном носителе (одновременно с проектом электронного документа) определяется исполнителем исходя из вида документа и его адресата.
Проекты электронных документов направляются руководителю для подписания ЭП средствами СЭДО. Проекты документов на бумажном носителе передаются на подпись в установленном порядке.