ГУБЕРНАТОР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 05 мая 2017 года N 64
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 2 АВГУСТА 2013 ГОДА N 113 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"
Внести в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденную Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года N 113, следующие изменения:
1. В пункте 1:
1) в абзаце первом слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменить словами "руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Омской области (далее - Аппарат)";
2) абзац четвертый дополнить словами ", а также ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
2. Пункт 2 после слов "Электронный документ, подписанный" дополнить словом "усиленной".
3. В пункте 3:
1) в абзаце первом слова "управлением информационного обеспечения и документооборота Управления делами Правительства Омской области" заменить словами "управлением информационно-технического обеспечения и документооборота Аппарата";
2) в абзаце втором:
- слова "отделом учета и обработки документов управления информационного обеспечения и документооборота Управления делами Правительства Омской области (далее - отдел учета и обработки документов)" заменить словами "отделом документооборота управления информационно-технического обеспечения и документооборота Аппарата (далее - отдел документооборота)";
- слова "Управление делами Правительства Омской области (далее - Управление делами)" заменить словом "Аппарат".
4. Абзац второй пункта 4 изложить в следующей редакции:
"Положения Инструкции распространяются на работу с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.".
5. В пункте 6 слова "взятые из архива Управления делами, сдаются в архив Управления делами" заменить словами "взятые из архива фонда "Правительство Омской области" (далее - Архив), сдаются в Архив".
6. В пунктах 8, 133, 140, 145 слова "в архив Управления делами" заменить словами "в Архив".
7. В пункте 9 абзацы второй - четвертый исключить.
8. В пункте 11:
1) слова "Управлением делами" заменить словом "Аппаратом";
2) слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменить словами "руководителя Аппарата".
9. В пункте 13:
1) слова "Управление делами" в соответствующих падежах заменить словом "Аппарат" в соответствующих падежах;
2) слова "отделом учета и обработки документов" заменить словами "отделом документооборота";
3) слова "Секретариат Губернатора Омской области" в соответствующих падежах заменить словами "Секретариат Губернатора и Правительства Омской области" в соответствующих падежах;
4) слова "под роспись" заменить словами "под подпись";
5) слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменить словами "руководителя Аппарата".
10. В пункте 14:
1) слова "Секретариате Губернатора Омской области" заменить словами "Секретариате Губернатора и Правительства Омской области";
2) слова "Управление делами" заменить словом "Аппарат";
3) слова "отдел учета и обработки документов" заменить словами "отдел документооборота";
4) слова "Управляющим делами Правительства Омской области" заменить словами "руководителем Аппарата".
11. В пунктах 15, 48, 65 слова "руководитель Аппарата Губернатора Омской области" в соответствующих падежах заменить словами "руководитель Аппарата" в соответствующих падежах.
12. Пункт 16 изложить в следующей редакции:
"16. Внутренние информационно-справочные документы (докладные, служебные записки, справки, отчеты и др., подлежащие обращению в одном органе исполнительной власти Омской области) оформляются без бланков.".
13. Пункт 18 изложить в следующей редакции:
"18. Реквизит "Наименование органа исполнительной власти" должен содержать наименование органа исполнительной власти, соответствующее законодательству.
Реквизит "Наименование структурного подразделения органа исполнительной власти" должен содержать наименование структурного подразделения органа исполнительной власти, соответствующее законодательству.
Данные реквизиты печатаются прописными буквами и располагаются в левом верхнем углу при угловом расположении реквизитов, вверху по центру - при продольном расположении реквизитов.".
14. В пункте 19 слова "Должность лица - автора документа" заменить словами "Наименование должности".
15. В пункте 20:
1) в абзаце первом:
- слова "руководителем Аппарата Губернатора Омской области" заменить словами "руководителем Аппарата";
- после слов "обращениями граждан" дополнить словами "Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц,";
2) в абзаце втором:
- слова "Подпись должностного лица" заменить словами "Подпись";
- слова "Руководитель Аппарата Губернатора Омской области" заменить словами "Руководитель Аппарата";
3) дополнить новым абзацем пятым следующего содержания:
"При подписании документа несколькими лицами, одно из которых является лицом, замещающим государственную должность Омской области, его подпись располагается первой.";
4) в абзаце шестом слова "должностного лица - автора документа" исключить.
16. Пункт 21 изложить в следующей редакции:
"21. Реквизит "Наименование вида документа" располагается ниже реквизитов "Наименование органа исполнительной власти", "Наименование структурного подразделения органа исполнительной власти" и печатается прописными буквами: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.д. Реквизиты выделяются полужирным шрифтом. Наименование вида документа не указывается в письмах.".
17. В пункте 24:
1) в абзаце втором слова "Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации" заменить словами "Министерство финансов Российской Федерации";
2) в абзаце третьем слова "Ведущему специалисту" заменить словами "Начальнику отдела";
3) в абзаце четвертом:
- после слов "руководителю организации" дополнить словами "или его заместителю";
- слова "Заместителю Министра промышленности и энергетики Российской Федерации" заменить словами "Заместителю Министра иностранных дел Российской Федерации";
4) в абзаце седьмом слова "Государственное учреждение" заменить словами "Федеральное бюджетное учреждение";
5) абзац восьмой дополнить словами "(приложение N 18 к Инструкции)";
6) в абзаце девятом слово "образований" заменить словом "районов";
7) в абзаце десятом слово "Омск" заменить словами "г. Омск".
18. Абзац первый пункта 26 после слов "Правительства Омской области" дополнить словами "(далее - Номенклатура)";
19. Пункт 27 изложить в следующей редакции:
"27. Реквизит "Заголовок к тексту" составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до одной страницы). Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передающим содержание документа.
Заголовок к тексту документа, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Заголовок к тексту документа пишется с прописной буквы, оформляется под реквизитами бланка и кавычками не выделяется, точка в конце не ставится.
Заголовок к тексту документа должен отвечать на вопросы: "о чем?" ("о ком?"), например:
Об участии в межрегиональной конференции
"чего?" ("кого?"), например:
Должностной регламент начальника управления".
20. В пункте 28 слова "Управление делами Правительства Омской области" заменить словом "Аппарат".
21. В пункте 29 слова "Реквизит "Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта" включает исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта" заменить словами "Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа" включает дату документа и входящий регистрационный номер".
22. В пункте 30:
1) в абзаце первом слова "Отметка о наличии приложений" заменить словами "Отметка о приложении";
2) абзац пятый дополнить предложением следующего содержания:
"Приложение: брошюра в 1 экз.".
23. В пункте 31:
1) в абзаце втором слова "Гриф согласования" заменить словами "Гриф согласования документа";
2) в абзаце третьем слова "Руководитель казенного" заменить словами "Директор бюджетного".
24. В пункте 32 слова "Гриф утверждения" заменить словами "Гриф утверждения документа".
25. В пункте 33:
1) слова "руководителю Аппарата Губернатора Омской области" заменить словами "руководителю Аппарата";
2) слова "Управляющий делами Правительства Омской области" заменить словами "Руководитель Аппарата".
26. В пункте 34 слова "Оттиск печати" заменить словом "Печать".
27. В пункте 35:
1) в абзаце первом слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменить словами "руководителя Аппарата";
2) в абзаце втором слова "Управления делами Правительства Омской области" заменить словом "Аппарата";
3) абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"Подлинники, дубликаты и копии электронного документа, полученные стандартными программными средствами, имеют одинаковую юридическую силу, если они сопровождаются действительной ЭП должностного лица, подписавшего электронный документ.".
28. Дополнить пунктом 35.1 следующего содержания:
"35.1. Реквизит "Отметка об электронной подписи" предназначен для отображения сведений о том, что документ был подписан ЭП должностного лица, с указанием информации о сертификате.
Свидетельствование соответствия электронного документа, текст которого распечатан на бумажном носителе, его подлиннику в электронной форме осуществляется штампом отдела документооборота "Заверено с применением электронной подписи" с указанием даты, фамилии, инициалов и подписи сотрудника, создавшего копию (приложение N 16 к Инструкции).".
29. Пункт 37 после слов "по исполнению документа" дополнить словом "(резолюция)".
30. В пункте 38 слова "Отметка о контроле документа" заменить словами "Отметка о контроле".
