139. В Архив передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел.
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в Архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях Аппарата и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)
140. Передача дел в Архив производится по утвержденным описям дел.
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)
141. Передача дел в Архив осуществляется по графику, составленному лицом, ответственным за ведение Архива, и согласованному с руководителями структурных подразделений Аппарата и отделом документооборота.
(п. 141 в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)
142. Прием дел производится лицом, ответственным за ведение Архива, в присутствии работника структурного подразделения Аппарата с проставлением в двух экземплярах описи дел отметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляра описи указывается количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также проставляются подписи работника, ответственного за ведение Архива, и лица, передавшего дела).
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)
143. Дела и описи дел доставляются в Архив сотрудниками структурных подразделений Аппарата с сопроводительным письмом, в котором указывается количество дел и описей, передаваемых в Архив (ответственность за сохранность документов при транспортировке и сдачу их в Архив несет структурное подразделение Аппарата, передающее документы).
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)
144. Лицом, ответственным за ведение Архива, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с Номенклатурой. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел подлежат устранению работниками структурного подразделения Аппарата.
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)