ПЕРЕЧЕНЬ
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Правительства Омской области осуществляется в форме электронных документов
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)
Номер п/п | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||
1 | Поручения (резолюции) Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области органам исполнительной власти Омской области; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по их выполнению | 5 л. ЭПК Ст. 7 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
2 | Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области о реализации решений конференций, совещаний, иных мероприятий с участием Губернатора Омской области | 5 л. ЭПК Ст. 24 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
3 | Проекты инструкций, регламентов работы Правительства Омской области; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки) по их разработке | 5 л. ЭПК Ст. 29 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Организационные основы управления | |||
4 | Документы (планы, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности Правительства Омской области | 5 л. ЭПК Ст. 59 | После завершения деятельности рабочих групп. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
5 | Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области по разработке и изменению их штатных расписаний | 3 г. Ст. 73 | После утверждения |
6 | Документы (справки, докладные, служебные записки, переписка) об административно-организационной деятельности Правительства Омской области | 5 л. ЭПК Ст. 89 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
7 | Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч; о согласовании планов организационно-технических мероприятий | 5 л. ЭПК Ст. 91 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
8 | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) с участием Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области | 5 л. ЭПК Ст. 93 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
9 | Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) по вопросам снятия документов с контроля и продления сроков их исполнения | 1 г. Ст. 203 | После снятия с контроля |
10 | Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК Ст. 214 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
11 | База данных регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов | 5 лет Ст. 258 г | |
12 | База данных контроля исполнения документов | 3 года Ст. 258 д | |
13 | База данных регистрации обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц | 5 лет Ст. 258 е | |
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64) | |||
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Прогнозирование | |||
14 | Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке | 10 л. ЭПК Ст. 263 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
15 | Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области о ходе выполнения целевых программ | 5 л. ЭПК Ст. 266 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
16 | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития Омской области; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 10 л. ЭПК Ст. 269 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Текущее планирование | |||
17 | Проекты планов работы Правительства Омской области; документы (справки, заключения, сведения, переписка) к ним | 5 л. ЭПК Ст. 286 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
18 | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Правительства Омской области | До минования надобности Ст. 288 | |
19 | Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития Омской области | 5 л. ЭПК Ст. 295 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
20 | Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области о составлении, предоставлении и проверке статистической отчетности | 5 л. Ст. 479 | |
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ Организация связей | |||
21 | Переписка Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области об участии Правительства Омской области в деятельности международных организаций | 5 л. ЭПК Ст. 483 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
22 | Документы Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с органами исполнительной власти Омской области (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций в Омской области | 5 л. ЭПК Ст. 487 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Осуществление связей | |||
23 | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) и переписка о разработке планов научно- технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 10 л. ЭПК Ст. 497 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |||
24 | Переписка о проведении выставок, ярмарок, мероприятий и презентаций с участием Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области | 5 л. ЭПК Ст. 540 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |