135. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт) производится в структурных подразделениях Аппарата после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии Аппарата одновременно.
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)
136. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2010 года).
137. Согласованные экспертной комиссией Аппарата акты утверждаются руководителем Аппарата только после утверждения экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Омской области описей дел постоянного хранения.
(в ред. Указов Губернатора Омской области от 02.12.2013 N 162, от 05.05.2017 N 64)
138. После утверждения акта руководителем Аппарата дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения в Номенклатуре проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)