126. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:
- экспертизу ценности документов, в том числе электронных документов;
- оформление дел;
- составление описей дел по результатам экспертизы их ценности;
- составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
127. Экспертиза ценности документов проводится в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Экспертиза ценности документов проводится на стадии делопроизводства:
- при составлении номенклатуры дел;
- в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам;
- при подготовке дел к передаче в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив).
(в ред. Указа Губернатора Омской области от 05.05.2017 N 64)
128. Экспертизу ценности документов организует и проводит постоянно действующая экспертная комиссия Аппарата, положение о которой утверждается приказом Аппарата после согласования с Министерством культуры Омской области.
(в ред. Указов Губернатора Омской области от 02.12.2013 N 162, от 05.05.2017 N 64)
В состав экспертной комиссии Аппарата, утверждаемый правовым актом Аппарата, включается представитель Исторического архива (по согласованию).