8.2.1. Рассмотрение документов руководителями осуществляется, как правило, в день их поступления.
Документы исполнителю передаются, как правило, в день их рассмотрения руководителем.
Документы, требующие по своему характеру срочного исполнения, передаются на рассмотрение руководителю и исполнителю в первоочередном порядке.
8.2.2. Если электронная регистрационная карточка содержит электронный документ либо электронный образ документа, на исполнение документ передается только посредством Енисей-СЭД. В иных случаях документ на исполнение передается на бумажном носителе: подлинник документа передается исполнителю, копии документа - соисполнителям.
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
В случае если контроль за исполнением документа, содержащего поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Председателя Правительства Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поручен Правительству края или Администрации Губернатора края, подлинник документа остается на контроле в аппарате Правительства края или Администрации Губернатора края соответственно. Рассылке непосредственным исполнителям, в том числе исполнительным органам края, подлежат только копии документа.
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 13.09.2024 N 276-уг)
8.2.3. В случае когда работа с находящимися на исполнении документами может быть на длительное время приостановлена либо прекращена (уход в отпуск, отъезд в длительную командировку, освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы края и так далее), руководитель либо исполнитель обязаны передать все находящиеся у них на исполнении документы другому руководителю или исполнителю.
В случае освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы края при отсутствии указания о передаче находящихся на исполнении документов руководителю или исполнителю документы передаются в соответствующие структурные подразделения УДО.
Передача документов оформляется по акту.
8.2.4. Указания по исполнению документа фиксируются в форме резолюции.
Бланки, используемые руководителями для написания резолюций, приведены в приложении N 18 к Инструкции.
В случае когда поручение дается двум или нескольким исполнителям, ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции первым (если не указано иное), остальные являются соисполнителями.
Ответственный исполнитель обеспечивает исполнение документа в целом, для чего проводит совещания, осуществляет сбор предложений и материалов от соисполнителей.