ФОРМА СМЕТЫ
проведения мероприятия на территории Новосибирской области, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области, и рекомендации по ее составлению
1. Стоимость затрат в составе сметы мероприятий определяется с учетом ценовых предложений, запрашиваемых в текущем моменте, которые учитывают рыночные цены на момент проведения мониторинга и с учетом экономии, победителей конкурсов, определенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон о контрактной системе).
2. В целях обоснования затрат на мероприятие к смете прилагается информация о расчете расходов по каждому разделу сметы испособ такого расчета в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе.В случае отсутствия ценовых предложений используются индексы дефляторы к уровню цен предшествующего периода.
3. При определении необходимых количественных и качественных характеристик мероприятия инициатор анализирует материальные затраты (работ, услуг) других выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в сопоставимых условиях.
4. Форма сметы:
N | Наименование | Сумма, |
I. Обеспечение площадки проведения | ||
1 | Аренда конференц-зала/площадки | |
2 | Аренда быстровозводимых павильонов | |
3 | Свето-звуковое оснащение | |
4 | Дополнительные расходы, не входящие в стоимость аренды помещения (при наличии): | |
4.1 | Пожарная охрана | |
4.2 | Охрана площадки | |
4.3 | Уборка площадки | |
4.4 | Подключение электроэнергии | |
4.5 | Подключение интернета (Wi Fi) | |
5 | Оформление площадки (баннеры, указатели движения и разделов выставки, информационные стенды, цветочное оформление) | |
6 | Строительство самостоятельных конструкций внутри помещения (при необходимости): | |
6.1 | Строительство конференц-залов | |
6.2 | Оборудование пресс-центра | |
6.3 | Оборудование зоны пресс-подходов | |
6.4 | Строительство сцены | |
6.5 | Организация офиса дирекции, телефонизация и техническое обеспечение | |
6.6 | Организация медпункта (при необходимости) | |
7 | Застройка выставки (разработка дизайн-макета выставочной композиции) | |
8 | Аренда оборудования, мебели | |
II. Организационные расходы | ||
9 | Транспортные расходы (транспортное обеспечение участников мероприятия) | |
10 | Организация регистрации (изготовление бейджей) | |
11 | Организация питания: кейтеринг, кофе-брейк | |
12 | Оплата услуг переводчика | |
III. Реклама и продвижение мероприятия | ||
13 | Разработка фирменного стиля мероприятия | |
14 | Макетирование и изготовление официального каталога | |
15 | Реклама в СМИ (изготовление, размещение) | |
16 | Прямая рассылка | |
17 | Рекламная полиграфическая продукция (буклеты, информационные письма, папки, пригласительные и входные билеты, программы деловых мероприятий, деловая полиграфия (vip-приглашения, бланки)и т.д.) | |
18 | Сувенирная продукция (блокноты, ручки, пакеты) | |
19 | Наружная реклама (щиты, баннерные конструкции, лайт-боксы) | |
20 | Звуковая реклама | |
21 | Фото и видеосъемка | |
22 | Изготовление мультимедиа-презентаций | |
IV. Реализация деловой, конкурсной и презентационной программы | ||
23 | Реализация программы на сцене (оплата услуг ведущего и других участников) | |
V. Расходы приглашенных vip-участников (спикеров) | ||
24 | Транспортные расходы | |
25 | Проживание в гостинице | |
26 | Трансфер | |
Итого, в том числе по источникам финансирования: | ||
Приложение: расчет расходов по каждому разделы сметы на ____ л. в 1 экз.
Ответственное лицо, заполнившее данную форму________________________
Тел.___________________ E-mail______________________________________
Дата заполнения_______________
Руководитель инициатора ____________________________________________
Главный бухгалтер__________________________________________________________