ФОРМА СМЕТЫ
проведения мероприятия за пределами Новосибирской области, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области, и рекомендации по ее составлению
1. Стоимость затрат в составе сметы мероприятий определяется с учетом ценовых предложений, запрашиваемых в текущем моменте, которые учитывают рыночные цены на момент проведения мониторинга и с учетом экономии, победителей конкурсов, определенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон о контрактной системе).
2. В целях обоснования затрат на мероприятие к смете прилагается информация о расчете расходов по каждому разделу сметы испособ такого расчета в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе. В случае отсутствия ценовых предложений используются индексы дефляторы к уровню цен предшествующего периода.
3. При определении необходимых количественных и качественных характеристик мероприятия инициаторанализирует материальные затраты (работ, услуг) других выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в сопоставимых условиях.
4. Форма сметы:
N | Наименование | Сумма, |
I. Организация выставочного стенда | ||
1 | Аренда открытой/закрытой выставочной площади (рабочего места) | |
2 | Регистрационный взнос за участие в выставке (базовый пакет участника выставки) | |
3 | Аккредитация участников выставки / дополнительные пропуски на выставку / бейджи / пропуски на машину | |
4 | Разработка дизайн-макета выставочного стенда | |
5 | Застройка выставочного стенда: | |
6 | Аренда мультимедийного оборудования(плазменная стена, плазменная панель, тачскрин, ноутбук, аудио-система (колонки) и т.д.) | |
7 | Печать информации на баннерной ткани / фотопанелях / планшетах / евророллах / | |
8 | Транспортные расходы | |
9 | Организация презентации в рамках выставки: аренда помещения и мультимедийного оборудования | |
II. Изготовление презентационной продукции, рекламная и информационная кампания | ||
10 | Изготовление пакета презентационной продукции (буклеты, листовки, флешки, приглашения, папки, каталоги,открытки, дипломы, карты, блокноты, пакеты и т.д.) | |
11 | Изготовление мультимедиа-презентаций, роликов | |
12 | Изготовление сувенирной продукции | |
13 | Услуги по изготовлению и размещению рекламных модулей в СМИ, на телевидении, на радио, в интернете, на выставочной площадке и т.д. | |
14 | Публикация дополнительной и рекламной информации в каталоге выставки | |
15 | Участие в «Спонсорском пакете» мероприятия (трансляции по внутренней связи в павильоне, распространение рекламной продукции на мероприятиях выставки, использование логотипа в оформлении павильона,выставочной площадки, на бейджах, в материалах выставки, приглашениях на выставку, упоминание спонсора в рекламной кампании в СМИ, на сайте выставки, специальные мероприятия в кейс-зонах и т.д.) | |
III. Дополнительные расходы на участие | ||
16 | Оплата перевеса багажа | |
17 | Страхование макетов, выставочного оборудования | |
18 | Питание: кофе-брейк | |
19 | Таможенное оформление грузов | |
20 | Доставка грузов (грузоперевозки) | |
21 | Оплата услуг переводчика (устный и письменный перевод) | |
IV. Командировочные расходы (не включаются в смету для Плана) | ||
22 | Регистрационный взнос за участие в деловой программе выставки, форума (участие в конференциях, семинарах, презентациях) | |
23 | Транспортные расходы (авиабилеты, железнодорожные билеты) | |
24 | Проживание в гостинице | |
25 | Трансфер | |
26 | Командировочные расходы | |
Итого, в том числе по источникам финансирования: | ||
Приложение: расчет расходов по каждому разделы сметы на ____ л. в 1 экз.
Ответственное лицо, заполнившее данную форму ________________________
Тел.___________________ E-mail______________________________________
Дата заполнения_______________
РуководительОИОГВ НСО____________________________________________
Главный бухгалтер __________________________________________________________