Правительство Новосибирской области
п о с т а н о в л я е т:
Внести в постановление Правительства Новосибирской области от 23.10.2017 N 392-п «О проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» следующие изменения:
1. Наименование, преамбулу, подпункты 2, 3, 4, 5 пункта 1, пункт 2 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области».
2. В пункте 3 слова «до 01.12.2017» заменить словами «до 01.12.2018».
3. В пункте 4 слова «Карасёв А.А.» заменить словами «Дудникова В.А.», слова «до 01.12.2017» заменить словами «до 01.12.2018».
4. Пункт 6 изложить в следующей редакции:
«6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на временно исполняющего обязанности первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области Знаткова В.М.».
5. В перечне лиц, ответственных за реализацию основных направлений стратегического развития Российской Федерации до 2018 года и на период до 2025 года для формирования «пилотного» портфеля приоритетных проектов и программ, определенных в приложении N 1 к протоколу заседания Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам от 13.07.2016 N 1 на территории Новосибирской области, и дополнительных направлений стратегического развития Новосибирской области (далее - Перечень):
1) в графе «ФИО (отчество - при наличии) лица» пунктов 1, 2 слова «Титков Александр Петрович» заменить словами «Нелюбов Сергей Александрович»;
2) в графе «Наименование должности ответственного лица» пунктов 1, 2 слова «заместитель Губернатора Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности заместителя Губернатора Новосибирской области»;
3) в графе «ФИО (отчество - при наличии) лица» пункта 3 слова «Боярский Сергей Владимирович» заменить словами «Шмидт Иван Иванович»;
4) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 3 слова «заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр» заменить словами «временно исполняющий обязанности министра»;
5) в графе «Наименование должности ответственного лица» пунктов 4, 7 слова «заместитель Губернатора Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности заместителя Председателя Правительства Новосибирской области»;
6) в графе «Наименование должности ответственного лица» пунктов 5, 10, 13 слова «заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр экономического развития Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющая обязанности заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра экономического развития Новосибирской области»;
7) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 6 слова «министр труда и социального развития Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности министра труда и социального развития Новосибирской области»;
8) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 9 слова «министр транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности министра транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области»;
9) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункт 11 перед словами «исполняющий обязанности министра природных ресурсов и экологии Новосибирской области» дополнить словом «временно»;
10) в графе «ФИО (отчество - при наличии) лица» пункта 12 слова «Соболев Анатолий Константинович» заменить словами «Жуков Андрей Викторович»;
11) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 12 слова «заместитель Губернатора Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности заместителя Губернатора Новосибирской области»;
12) в графе «ФИО (отчество - при наличии) лица» пункта 14 слова «Пронькин Василий Андреевич» заменить словами «Лещенко Евгений Михайлович»;
13) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 14 слова «министр сельского хозяйства Новосибирской области» заменить словами «исполняющий обязанности министра сельского хозяйства Новосибирской области».
6. В положении о проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области:
1) наименование, пункты 1 - 3, подпункт 4 пункта 4, пункт 6, абзац первый пункта 7, абзац второй пункта 8, пункт 10, абзацы второй и третий пункта 11 после слов «областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области» в соответствующих падежах дополнить словами «, государственные органы Новосибирской области» в соответствующих падежах;
2) в пункте 13:
а) абзац седьмой дополнить предложениями следующего содержания: «По решению регионального Проектного комитета или отраслевого Проектного комитета отраслевой Проектный комитет формирует рабочие группы по соответствующему направлению. В качестве экспертов в состав рабочей группы могут входить представители сторонних организаций по согласованию с ними.»;
б) в абзаце восьмом слова «план управления проектом и план-график проекта»заменить словами «сводный план и рабочий план проекта»;
в) в абзаце девятом слова «план-график» заменить словами «рабочий план проекта»;
г) в абзаце десятом после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;
3) в пункте 14 слова «отчетов о статусе» заменить словами «отчетов для регионального Проектного комитета и регионального Проектного офиса», слова «план управления проектом» заменить словами «сводный план и рабочий план проекта»;
4) в абзаце пятом пункта 18 слово «командах» заменить словами «рабочих органах»;
5) подпункт 6 пункта 20 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;
6) подпункты 1, 4 пункта 24 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;
7) в абзаце первом пункта 26 слово «команда» заменить словами «рабочий орган»;
8) абзац первый пункта 27 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;
9) нумерационный заголовок, наименование и текст приложения N 1 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;
10) в приложении N 2:
а) нумерационный заголовок после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;
б) в графе «Определение» позиций, касающихся заказчика проекта, заинтересованных сторон проекта, инициатора проекта, куратора проекта и портфеля, после слов «областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственного органа Новосибирской области»;
в) в графе «Определение» позиции, касающейся проектного комитета, после слов «областном исполнительном органе (органах) государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственном органе (органах) Новосибирской области»;
г) в графе «Определение» позиции, касающейся проектного офиса, после слов «областном исполнительном органе государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственном органе Новосибирской области»;
д) в графе «Определение» позиции, касающейся роли, после слов «областного исполнительного органа государственной власти» дополнить словами «Новосибирской области, государственного органа Новосибирской области»;
е) в графе «Определение» позиции, касающейся участников проекта, после слов «а также представители» дополнить словами «иных органов,»;
11) в приложении N 3:
а) нумерационный заголовок после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;
б) в графе «Решение» пункта 2 слова «плана управления проектом» заменить словами «сводного плана и рабочего плана проекта».
7. В регламенте проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (далее - Регламент):
1) наименование, пункты 1 и 2 после слов «областных исполнительных органов государственной области Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;
2) в подпункте 3 пункта 7 слова «плана управления проектом»заменить словами «сводного плана проекта»;
3) в подпункте 2 пункта 8 слова «плана управления проектом» заменить словами «сводного плана проекта»;
4) в подпункте 3 пункта 9 слово «команды» заменить словами «рабочих органов»;
5) в подпунктах 2, 3 пункта 10 слова «отчета о статусе»заменить словами «отчета для Проектного офиса»;
6) в приложении N 1:
а) нумерационный заголовок после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;
б) в графе «Термин» позиции, касающейся команды проекта, слова «Команда проекта» заменить словами «Рабочие органы проекта»;
в) в графе «Определение» позиции, касающейся Регионального Проектного офиса (РПО), после слов «областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органах Новосибирской области»;
7) приложения NN 2 - 13 изложить в редакции согласно приложениям NN 1 - 12 кнастоящему постановлению.
8. В положении о региональном Проектном комитете областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (далее - Положение о РПК):
1) наименование, пункты 1, 2, 4, подпункт 1 пункта 6, подпункт 1 пункта 7, подпункты 1 и 4 пункта 8 и пункт 24 после слов «областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области» в соответствующих падежах дополнить словами «, государственные органы Новосибирской области» в соответствующих падежах;
2) абзац седьмой пункта 14 изложить в следующей редакции:
«Членами Проектного комитета могут быть члены Правительства Новосибирской области, депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области, представители государственных органов Новосибирской области и специализированных организаций Новосибирской области.».
9. В положении о региональном Проектном офисе областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (далее - Положение о РПО) наименование, пункты 1, 2, 5, подпункт 1 пункта 7, подпункты 1 и 7 пункта 8, пункт 10 и подпункт 3 пункта 12 после слов «областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области» в соответствующих падежах дополнить словами «, государственные органы Новосибирской области» в соответствующих падежах.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Новосибирской области
А.А. Травников
Схема стадии «Инициирование проекта»
Ход процесса инициирования проекта
N | Название действия | Ответственный | Предшествующее событие | Входящийдокумент | Описание | Продолжитель-ность, | Результат |
1 | Подготовка заявки на проект (программу) | Инициатор | Поступило поручение подготовить заявку на проект (программу) | Протокол с поручением; | На основании протокола ответственный за выполнение поручения - Инициатор - формирует заявку на проект (программу). В процессе подготовки заявки на проект (программу) Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у сотрудников областных исполнительных органов государственной власти | 3 | Заявка на проект (программу) |
2 | Рассмотрение заявки на проект (программу) | РПО | В РПО поступила заявка на проект (программу) от Инициатора | Заявка на проект (программу) | РПО оценивает заявку напроект на наличие проектных признаков.РПО информирует Инициатора о результатах рассмотрения заявки на проект (программу) и ее статусе. Принята, если заявка на проект имеет как минимум все обязательные признаки проекта (далее переход к действию N 4) или Отклонена, если заявка на проект (программу) не имеет хотя бы одного обязательного признака (далее переход кдействию N 3) | 1 | Электронное письмо |
3 | Возврат заявки на проект (программу) Инициатору | РПО | Заявка на проект (программу) не имеет всех необходимых признаков проекта | Электронное письмо | РПО возвращает Инициатору заявку на проект (программу) с обоснованием своего решения, процесс инициирования проекта прекращается. | 1 | Электронное письмо |
4 | Внесение инициативы в реестр проектов | РПО | Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признакипроекта | Заявка на проект (программу); | РПО вносит инициативу вреестр проектов, указывает наименование проекта (программы) из заявки на проект (программу), тип «Инициатива», стадию жизненного цикла «Инициирование» и ответственного - ФИО (отчество - при наличии) Инициатора. | 1 | Реестр проектов (обновление) |
5 | Подготовка паспорта проекта (программы) | Инициатор | Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признаки проекта (программы) | Заявка на проект (программу); | Инициатор заполняет паспортпроекта (программы)с помощью Методических рекомендаций по заполнению паспорта проекта (программы) и направляет в РПО. Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у Заказчика проекта. | 10 | Паспорт проекта (программы) |
6 | Рассмотрение паспорта проекта (программы) | РПО | Подготовлен паспорт проекта (программы) | Паспорт проекта (программы) | РПО проверяет паспорт проекта (программы) на полноту и правильность заполнения с точки зрения методологии проектного управления. РПО не дает замечаний по вопросам, связанным с предметной областью проекта. | 5 | Электронное письмо |
7 | Направление паспорта проекта (программы) на доработку | РПО | Паспорт проекта (программы) не соответствует требованиям методологии | Электронное письмо | РПО направляет паспорт проекта (программы) и перечень замечаний Инициатору проекта для доработки. | 1 | Электронное письмо |
8 | Доработка паспорта проекта (программы) | Инициатор | Поступили замечания к паспорту проекта (программы) от РПО | Паспорт проекта (программы); | Инициатор дорабатывает паспорт проекта (программы) с учетом замечаний и повторно направляет в РПО. | 3 | Паспорт проекта (программы) с учетом замечаний |
9 | Определение типа проекта (программы): приоритетный/ отраслевой | РПО | Паспорт проекта (программы)соответствует требованиям методологии | Паспорт проекта (программы), согласованный РПО | На основании паспорта проекта (программы) РПО определяет тип проекта (программы). | 1 | Электронное письмо |
10 | Согласование паспорта проекта (программы) | Инициатор | Определен тип проекта (программы) | Паспорт проекта (программы), согласованный РПО | Инициатор согласовывает паспорт проекта (программы) с ключевыми участниками проекта (программы): Заказчиком, Куратором, Руководителем проекта (программы), Администратором проекта (программы). В перечень согласующих лиц могут также быть включены эксперты по предметной области проекта. | 5 | Лист согласования;паспорт проекта (программы) с учетом замечаний (опционально) |
11 | Подготовка плана стадии «Планирование» | Инициатор | Паспорт проекта (программы)согласован | Паспорт проекта (программы); | Инициатор совместно с Руководителем проекта (программы) формирует план стадии «Планирование». Рекомендуемая длительность стадии - не более 60 рабочих дней. | 5 | Укрупненныйсводный план и рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Планирова-ние») |
12 | Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК) | Отраслевой Проектный офис (далее -ОПО) | Подготовлен план стадии «Планирование» | Паспорт проекта (программы); | ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК одате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК. | 5 | Повестка заседания ОПК |
13 | Утверждение проекта (программы); | ОПК | Сформирована повестка заседания ОПК | Повестка заседания ОПК; | ОПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии «Планирование» и принимает решение об утверждении паспорта проекта, назначении Руководителя проекта (программы), завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование». | 1 | Протокол ОПК об утверждении паспорта проекта (программы) |
14 | Направление запроса в РПО об обновлении статуса инициативы в реестре проектов | ОПО | Паспорт проекта (программы)утвержден | Паспорт проекта (программы); | ОПО информирует РПО об утверждении паспорта проекта (программы) и необходимости обновить статус инициативы в реестре проектов. | 1 | Электронное письмо |
15 | Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК) | РПО | Подготовлен план стадии «Планирование» | Паспорт проекта (программы); | РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК. | 5 | Повестка заседания РПК |
16 | Утверждение паспорта проекта (программы); назначение Руководителя проекта (программы); принятие решения о завершении стадии «Инициирование» и переходе на стадию «Планирование» | РПК | Сформирована повестка заседания РПК | Повестка заседания; | РПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии «Планирование» и принимает решение об утверждении паспорта проекта (программы); назначении Руководителя проекта (программы); завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование». | 1 | Протокол РПК об утверждении паспорта проекта(программы) |
17 | Обновление статуса инициативы в реестре проектов | РПО | Паспорт проекта (программы)утвержден | Паспорт проекта (программы); | РПО меняет в реестре проектов тип «Инициатива» на «Проект», стадию жизненного цикла «Инициирование» на «Планирование» и ФИО (отчество - при наличии) Инициатора на ФИО (отчество - при наличии) Руководителя проекта. | 1 | Реестр проектов (обновление) |