ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 06 апреля 2015 года N 129-п


О порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Новосибирской области, работникам государственных учреждений Новосибирской области

(с изменениями на 23 января 2023 года)

_______________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п;

постановлением Правительства области от 23.01.2023 N 15-п

_______________________________________

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Новосибирской области

п о с т а н о в л я е т:

1. Установить, что возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Новосибирской области, работникам государственных учреждений Новосибирской области (далее – работники) осуществляется в следующих размерах:

1) расходов по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в размере фактических расходов, подтвержденных документально, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера по месту проживания в период служебной командировки;

2) дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), возмещаемых работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути – в размере 300 рублей при направлении в служебную командировку в пределах Новосибирской области, в размере 700 рублей – при направлении в служебную командировку за пределы Новосибирской области;

3) расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

а) воздушным транспортом – в салоне экономического класса;

б) железнодорожным транспортом – в купейном вагоне экономического класса в четырехместном купе скорого поезда, а в случае отсутствия билетов для проезда в купейном вагоне – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

в) водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

г) автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования, осуществляющем регулярные перевозки пассажиров и багажа (кроме такси).

Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, работникам, принимающим непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, осуществляется с учетом особенностей, установленных пунктом 1.1 настоящего постановления.(Пункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 23.01.2023 N 15-п, - см. предыдущую редакцию)

1.1. Работникам, принимающим непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области,в период пребывания в служебных командировках на территориях указанных субъектов Российской Федерации:

1) сохраняемая средняя заработная плата (средний заработок), рассчитанная в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», выплачивается в двойном размере;

2) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются в размере 8480 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

3) расходы по найму жилого помещения (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 7210 рублей в сутки;

4) работодателем вправе выплачиваться безотчетные суммы в целях возмещения дополнительных расходов, связанных с такими командировками.

Размер сохраняемой средней заработной платы (среднего заработка), указанной в подпункте 1настоящего пункта, устанавливается письменным решением работодателя одновременно с решением о направлении работников в служебные командировки на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при размещении у физических лиц в период пребывания в служебной командировке на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области может подтверждаться распиской или договором оказания услуг, а при отсутствии таких документов - на основании служебной записки (отчета) и (или) иного документа о фактическом сроке пребывания в месте размещения, содержащего подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия в место размещения и убытия из места размещения, оплату стоимости найма жилого помещения, либо в ином порядке, определяемом правовым актом (приказом, распоряжением) работодателя или уполномоченного им лица, правовым актом, решением руководителя соответствующего государственного органа Новосибирской области или уполномоченного им лица.(Пункт дополнительно введен постановлением Правительства области от 23.01.2023 N 15-п)

2. В случае использования работником с согласия или ведома работодателя личного транспорта (легковые автомобили) для проезда к месту служебной командировки и обратно к месту работы работнику выплачивается компенсация за использование личного транспорта (далее – компенсация), а также возмещаются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.

Максимальный размер возмещения расходов в месяц не должен превышать предельный размер компенсации, предусмотренный постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Решение о выплате компенсации и иных расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, принимается работодателем в течение пяти рабочих дней со дня получения от работника заявления, к которому прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства (с предъявлением оригинала), путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие проездные документы.

3. В случае командирования работника в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), не выплачиваются.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения возмещаются при предоставлении документов.

4. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные документально.

5. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

6. При направлении работников в служебные командировки на территории иностранных государств дополнительно возмещаются:(Абзац в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

1) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

2) расходы на оплату обязательных консульских и аэродромных сборов;(Подпункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

3) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

4) расходы на оплату сборов за право въезда или транзита автомобильного транспорта;(Подпункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

5) иные обязательные платежи и сборы.

7. При направлении работников в служебные командировки на территории иностранных государств суточные выплачиваются в размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 «О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств» (далее -постановление Правительства Российской Федерации).(Пункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

8. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства, в пути суточные выплачиваются:(Абзац в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

1) при проезде по территории Российской Федерации – в порядке и размерах, установленных настоящим постановлением, для служебных командировок на территории Российской Федерации;

2) при проезде по территории иностранного государства – в порядке и размерах, установленных настоящим постановлением для служебных командировок на территории иностранных государств.(Подпункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

9. При следовании работника с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в размерах и порядке, установленных настоящим постановлением для служебных командировок на территории иностранных государств, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в порядке, установленном настоящим постановлением для служебных командировок на территории Российской Федерации, и размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в размере, установленном для государства, в которое направляется работник.(Пункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

10. При направлении работника в служебную командировку на территории государств – участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

11. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных постановлением Правительства Российской Федерации.

В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в размере 30 процентов суточных, установленных постановлением Правительства Российской Федерации.(Пункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 23.01.2023 N 15-п, - см. предыдущую редакцию)

12. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим установленные Правительством Российской Федерации предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников федеральных государственных учреждений.(Пункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

13. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются в порядке и размерах, установленных настоящим постановлением, для служебных командировок на территории Российской Федерации.

14. Работнику при направлении его в служебную командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).(Пункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

15. Возмещение расходов, предусмотренных пунктом 1 настоящего постановления, осуществляется при представлении работником документов, подтверждающих эти расходы.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 30% установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение расходов, предусмотренных подпунктом 3 пункта 1 настоящего постановления, работнику не производится.

16. Возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».(Пункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

17. Документы, предусмотренные пунктом 15 настоящего постановления, представляются работодателю работником не позднее трех рабочих дней после возвращения его из командировки.

18. Остаток денежных средств от денежного аванса свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возврату работником в кассу работодателя не позднее трех рабочих дней после утверждения авансового отчета.

19. Финансовое обеспечение расходов, связанных со служебными командировками, осуществляется:

1) за счет бюджетных ассигнований, выделенных государственным органам Новосибирской области из областного бюджета Новосибирской области на их содержание;

2) за счет бюджетных ассигнований на служебные командировки, утвержденных в пределах расходов областного бюджета Новосибирской области на обеспечение выполнения функций государственного казенного учреждения Новосибирской области;

3) за счет субсидий, предоставляемых из областного бюджета Новосибирской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Новосибирской области на финансовое обеспечение выполнения ими государственного задания.

20. Расходы, размеры которых превышают размеры, установленные настоящим постановлением, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя или уполномоченного им лица), возмещаются:

1) государственными органами Новосибирской области – за счет бюджетных ассигнований, выделенных государственным органам Новосибирской области из областного бюджета Новосибирской области на их содержание;

2) государственными казенными учреждениями Новосибирской области – за счет экономии средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на обеспечение выполнения функций указанных учреждений;

3) государственными бюджетными и автономными учреждениями Новосибирской области – за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности.

21. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Новосибирской области Нелюбова С.А.(Пункт в редакции, введенной постановлением Правительства области от 16.08.2022 N 381-п, - см. предыдущую редакцию)

     Губернатор области
     В.Ф.Городецкий

Редакция документа с учетом

изменений и дополнений

подготовлена "КОДЕКС"