АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 июня 2019 года № 1819

Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения и контроля администрации города Нижнего Новгорода

_______________________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления администрации города Н.Н. от 4 февраля 2022 года № 420
_______________________________________________________________________________

В соответствии с решением городской Думы города Нижнего Новгорода от 27.02.2019 № 24 «О внесении изменений в структуру администрации города Нижнего Новгорода, утвержденную решением городской Думы города Нижнего Новгорода от 25.04.2018 № 77» и статьей 41 Устава города Нижнего Новгорода администрация города Нижнего Новгорода постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении документационного обеспечения и контроля администрации города Нижнего Новгорода.

2. Управлению по связям со СМИ администрации города Нижнего Новгорода (Квашнина Н.М.) обеспечить опубликование постановления в официальном печатном средстве массовой информации - газете «День города. Нижний Новгород».

3. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Киселева С.Б.) обеспечить размещение постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава города                                                                                                                    В.А.Панов

     А.В.Малафеев
     439 16 82

     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением администрации
     города
     от 05.06.2019 № 1819

Положение
об управлении документационного обеспечения и контроля
администрации города Нижнего Новгорода

1. Общие положения

1.1. Управление документационного обеспечения и контроля администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Нижнего Новгорода (далее - администрация города).

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, настоящим Положением.

1.3. Положение об управлении, его структура, штатная численность и фонд оплаты труда утверждаются правовым актом администрации города.

2. Задачи

Основными задачами управления являются:

2.1. Информационно-документационное обеспечение деятельности главы города, администрации города.

2.2. Организация и координация работы отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода с обращениями граждан, совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан, обеспечение взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города при рассмотрении обращений граждан.

2.3. Организация и развитие системы контроля исполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города правовых актов и поручений федеральных, областных органов власти, органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.

2.4. Координация проектной деятельности в администрации города.

3. Функции

Для осуществления поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет документационное обеспечение деятельности главы города Нижнего Новгорода и администрации города.

3.2. Организует прием граждан главой города Нижнего Новгорода, первым заместителем главы администрации города Нижнего Новгорода, заместителями главы администрации города Нижнего Новгорода, руководителем аппарата главы города Нижнего Новгорода.

3.3. Обеспечивает функционирование и совершенствование единой системы работы с обращениями граждан, контроль хода рассмотрения и фактического разрешения поставленных в обращениях вопросов.

3.4. Осуществляет контроль выполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Нижнего Новгорода:

муниципальных правовых актов города Нижнего Новгорода;

поручений главы города Нижнего Новгорода, в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях;

поручений Губернатора Нижегородской области, а также федеральных и региональных правовых актов, поступающих на исполнение в администрацию города Нижнего Новгорода.

3.5. Осуществляет планирование проектной деятельности в администрации города, обеспечивает координацию деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города по вопросам подготовки и реализации проектов в администрации города, контролирует исполнение проектов.

3.6. Осуществляет рассмотрение обращений граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.7. Разрабатывает и поводит правовую экспертизу проектов муниципальных правовых актов, законов Нижегородской области по вопросам деятельности управления.

3.8. Обеспечивает представительство администрации города Нижнего Новгорода в прокуратурах и судах всех уровней по вопросам деятельности управления.

3.9. Организует работу по формированию информации об управлении, размещаемой на официальном Интернет-сайте администрации города Нижнего Новгорода.  

4. Права

По вопросам, отнесенным к компетенции управления, ему предоставлено право:

4.1. Запрашивать у отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности управления информацию, документы и материалы.

4.2. Осуществлять проверки в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города, муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях города Нижнего Новгорода по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию организационной работы в администрации города.

4.4. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию управления, с привлечением представителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, а также предприятий, учреждений и иных организаций.

4.5. Привлекать на договорной основе предприятия, учреждения и иные организации для выполнения поставленных перед управлением задач.

4.6. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.

5. Руководство управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой города Нижнего Новгорода по согласованию с руководителем аппарата главы города Нижнего Новгорода.

5.2.  Начальник управления:

5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления и несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в управлении, за невыполнение и ненадлежащее выполнение возложенных на управление задач и функций.

5.2.2. Утверждает Положения о подразделениях управления.

5.2.3. Издает в пределах своих полномочий приказы.

5.2.4. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам деятельности управления.

5.2.5. Заключает на основании доверенности договоры от имени администрации города по вопросам деятельности управления.

5.2.6. Представляет интересы администрации города в городской Думе города Нижнего Новгорода, Законодательном Собрании Нижегородской области, в других органах и организациях по вопросам деятельности управления.

5.2.7. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой города Нижнего Новгорода.

5.2.8. Обеспечивает исполнение сотрудниками управления правил внутреннего трудового распорядка, кодекса служебной этики муниципального служащего и должностных инструкций.

5.2.9. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.

6. Взаимоотношения

Управление при осуществлении возложенных на него задач по вопросам, отнесенным к его компетенции, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города, городской Думой города Нижнего Новгорода, органами власти Нижегородской области.