Особенности оформления протоколов Губернатора
Нижегородской области, Председателя Правительства,
Вице-губернатора, первого заместителя Председателя
Правительства Нижегородской области, заместителей
Губернатора Нижегородской области, заместителей
Председателя Правительства Нижегородской области,
Правительства и органов исполнительной власти
Нижегородской области
Протокол заседания (совещания) - документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов, совещаний.
1. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями органа исполнительной власти и другими организациями, на которые возложена их подготовка.
Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа и сотрудников подразделений, готовивших вопросы к обсуждению.
2. Протоколы оформляются на общих бланках органов исполнительной власти или на стандартных бланках протоколов.
3. Протокол имеет следующие реквизиты:
- герб Нижегородской области;
- наименование органа исполнительной власти (в случае оформления на общем бланке);
- наименование вида документа (протокол) - слово П Р О Т О К О Л печатается прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом Times New Roman Cyr размером 16 кеглей, центровано;
- дата заседания оформляется словесно-цифровым способом. В протоколе проставляется дата заседания. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала и через тире дата окончания заседания;
- номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака № и порядкового номера протокола. К номерам протоколов могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в органе исполнительной власти. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний Правительства, оперативных совещаний, комиссий, советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
- место проведения заседания выравнивается по центру и отделяется от реквизитов «дата» и «номер»;
- гриф утверждения (в случае, когда протокол подлежит утверждению);
- заголовок - вид заседания, совещания и др. отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через одинарный интервал и выравнивается по центру; заголовок протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже;
- текст;
- подписи.
Подписи отделяются от текста тремя межстрочными интервалами и включают наименование «Председатель», «Секретарь», личные подписи (электронной подписи) и расшифровки подписей (инициалы и фамилии).
4. Протоколы могут быть полными (приложение 32) и содержать кроме вопросов и решений краткую запись выступлений докладчиков и участников; краткими (приложение 33) - записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступавших, принятые решения. Может быть оформлена выписка из протокола (приложение 34). В стенограммах - весь ход заседания записывается дословно.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
4.1. Во вводной части полного протокола указываются председатель заседания (совещания), должность, инициалы и фамилия; секретарь заседания (совещания), должность, инициалы и фамилия; присутствующие на заседании (совещании), должности, инициалы и фамилии (в алфавитном порядке).
Слово «Председатель» печатается от левой границы текстового поля с прописной буквы; под ним - «Секретарь» с прописной буквы.