Положение
о порядке и условиях командирования в пределах Российской Федерации главы
города Нижнего Новгорода и муниципальных служащих администрации города
Нижнего Новгорода
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке и условиях командирования в пределах Российской Федерации главы города Нижнего Новгорода и муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».
1.2. Положение определяет порядок и условия командирования в пределах Российской Федерации главы города Нижнего Новгорода и муниципальных служащих отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города) в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, ведения отчетности о командировке.
1.3. Служебная командировка - поездка по решению главы города Нижнего Новгорода на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной службы (замещения должности).
1.4. Служебные поездки муниципальных служащих, постоянная служба которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
1.5. Срок служебной командировки устанавливается с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
1.6. Главе города Нижнего Новгорода и муниципальным служащим, направляемым в служебные командировки, гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
1.7. На командированных лиц распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.
1.8. В случаях направления главы города Нижнего Новгорода или муниципальных служащих в служебные командировки для работы в выходные или праздничные дни компенсация за рабочее время в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.9. В случаях, когда глава города или муниципальный служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, ему по возвращении из служебной командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
1.10. Вопрос о явке муниципальных служащих на службу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается с непосредственным руководителем, исходя из времени прибытия командируемого муниципального служащего к месту постоянной службы.
2. Порядок и условия командирования
2.1. Решение о направлении в служебную командировку главы города Нижнего Новгорода оформляется правовым актом главы города Нижнего Новгорода.
Решение о направлении в служебную командировку муниципальных служащих оформляется правовым актом представителя нанимателя (работодателя).
2.2. Основанием для подготовки проекта правового акта о командировании главы города Нижнего Новгорода является представление главой города Нижнего Новгорода в кадровую службу документов, подтверждающих необходимость направления в служебную командировку, с соответствующей резолюцией или поручение главы города с указанием цели, сроков и задач служебной командировки.
Основанием для подготовки проекта правового акта о командировании муниципальных служащих является письмо (служебная записка) в адрес лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя), с положительной резолюцией лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя), или поручение лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя).
2.3. В служебном письме (служебной записке) или соответствующем поручении указываются фамилия, имя, отчество муниципального служащего, его должность, цель, сроки и задачи служебной командировки. В случае командирования нескольких лиц в служебном письме указывается предполагаемая кандидатура руководителя делегации (группы).
Служебное письмо передается в кадровую службу, осуществляющую учет муниципальных служащих того структурного подразделения, за счет средств бюджетной сметы которого подлежат оплате командировочные расходы, для подготовки проекта правового акта о командировании.
2.4. Правовой акт о командировании направляется в бухгалтерскую службу того структурного подразделения администрации города, за счет средств бюджетной сметы которого подлежат оплате командировочные расходы (далее - бухгалтерская служба), для проведения расчетов с командируемым.
2.5. Фактический срок пребывания главы города или муниципального служащего в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым по возвращении из служебной командировки.
В случае проезда главы города Нижнего Новгорода или муниципального служащего к месту командирования и (или) обратно к месту постоянной службы (замещения должности) командируемого на личном транспорте фактический срок в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется муниципальным служащим по возвращении представителю нанимателя (работодателю) (главой города - в бухгалтерскую службу) одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
2.6. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной службы (замещения должности) командируемого, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства к месту постоянной службы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командируемого лица к месту постоянной службы (замещения должности).
2.7. При направлении главы города Нижнего Новгорода, муниципального служащего в служебную командировку бухгалтерской службой на основании правового акта о командировании и письменного заявления командируемого на выдачу денежного аванса ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных), а также иных расходов, производимых муниципальным служащим с разрешения главы города Нижнего Новгорода.
2.8. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
3. Порядок возмещения расходов, связанных со служебной командировкой
3.1. При направлении главы города Нижнего Новгорода, муниципальных служащих в служебные командировки им возмещаются: