АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 августа 2016 года № 2391
Об утверждении Порядка назначения и выплаты, обращения за назначением, представления и оформления документов
для предоставления дополнительного материального обеспечения работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода
(с изменениями на 23 января 2019 года)
----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением администрации города Н.Н. от 23.01.2019 № 103
----------------------------------------------------------------------
В соответствии со статьей 52.1 Устава города Нижнего Новгорода, решением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.12.2015 № 259 «О Положении о дополнительном материальном обеспечении работников бюджетной сферы города Нижнего Новгорода» (в редакции от 22.06.2016 №122) администрация города Нижнего Новгорода постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок назначения и выплаты, обращения за назначением, представления и оформления документов для предоставления дополнительного материального обеспечения работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода.
2. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Смирнов Д.Е.) обеспечить опубликование настоящего постановления в официальном печатном средстве массовой информации - газете «День города. Нижний Новгород».
3. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Евсикова Е.Н.) обеспечить размещение постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Смотракову Н.Б.
Глава администрации города С.В.Белов
Г.Н.Гуренко
419 80 40
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
города
от 11.08.2016 № 2391
(в редакции постановления администрации города Н.Н. от 23.01.2019 № 103)
Порядок
назначения и выплаты, обращения за назначением, представления и оформления документов
для предоставления дополнительного материального обеспечения работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода
_______________________________________________________________________________________________________________
По тексту слова «управление по труду и работе с населением» заменены словами «департамент по социальной политике»
в соответствующих падежах на основании постановления администрации города Н.Н. от 23.01.2019 № 103
_______________________________________________________________________________________________________________
Данный Порядок назначения и выплаты, обращения за назначением, представления и оформления документов для предоставления дополнительного материального обеспечения работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода (далее - Порядок) разработан в соответствии с Положением о дополнительном материальном обеспечении работников бюджетной сферы города Нижнего Новгорода, принятым решением городской Думы города Нижнего Новгорода от 16.12.2015 № 259, (далее - Положение) и определяет механизм обращения работников бюджетной сферы города Нижнего Новгорода за назначением дополнительного материального обеспечения, рассмотрения вопросов, связанных с его назначением и выплатой.
1. Основные понятия
1.1. Дополнительное материальное обеспечение - ежемесячное материальное обеспечение, предоставляемое работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода (далее - ДМО) в соответствии с Положением.
1.2. Уполномоченный орган - департамент по социальной политике администрации города Нижнего Новгорода.
1.3. Бюджетная организация - муниципальные учреждения, указанные в разделе 2 Положения.
1.4. Профильное управление - управления образования администраций районов города Нижнего Новгорода, управление дошкольного образования администрации Автозаводского района города Нижнего Новгорода, либо отраслевое (функциональное) структурное подразделение администрации города Нижнего Новгорода Нижнего Новгорода, осуществляющее функции учредителя бюджетной организации, за исключением департамента образования администрации города Нижнего Новгорода.
1.5. Ответственный работник уполномоченного органа - сотрудник департамента по социальной политике администрации города Нижнего Новгорода, на которого приказом руководителя уполномоченного органа возложена обязанность по приему документов для назначения ДМО.
1.6. Специалист - сотрудник профильного управления, на которого приказом уполномоченного лица возложена обязанность по представлению личного дела в уполномоченный орган.
2. Порядок обращения за назначением ДМО
2.1. Лицо, претендующее на ДМО, подает письменное заявление о назначении ДМО в бюджетную организацию, в которой оно работало перед увольнением, с приложением документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Порядка.
2.2. В случае реорганизации или ликвидации бюджетной организации, в которой работник работал перед увольнением, заявление о назначении ДМО подается в бюджетную организацию, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации является ее правопреемником.
В случае отсутствия правопреемника бюджетной организации заявление вместе со всеми необходимыми документами подается в уполномоченный орган.
2.3. Требования к оформлению заявления:
заявление подается по форме, установленной приложением №1 к настоящему Порядку;
заявление заполняется от руки или с применением технических средств;
заявление подписывается лично заявителем либо его представителем;
не допускается заполнение заявления карандашом.
2.4. Заявитель может обращаться за назначением ДМО в любое время после возникновения права на него без ограничения каким-либо сроком путем подачи соответствующего заявления.
2.5. Одновременно с заявлением заявитель представляет:
паспорт;
документы, подтверждающие общий стаж работы в муниципальных учреждениях города Нижнего Новгорода, указанных в разделе 2 Положения;
реквизиты банковского счета в кредитном учреждении для перечисления ДМО;
копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя;
копию пенсионного удостоверения;
копию свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (при наличии);
доверенность на представителя (в случае, если заявление подписано представителем заявителя).
3. Порядок рассмотрения заявления, представления и оформления документов для назначения ДМО
3.1. При приеме заявления о назначении ДМО бюджетная организация, в которой работник работал перед увольнением, либо ответственный работник уполномоченного органа:
проверяет наличие всех документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Порядка, правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
сличает подлинники документов с их копиями, удостоверяет их;
регистрирует заявление и выдает заявителю расписку - уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень представленных документов, а также в случае отсутствия документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Порядка, перечень недостающих документов и сроки их представления.
В случае несоответствия заявления требованиям, указанным в пункте 2.3 настоящего Порядка, заявление не принимается.
При отсутствии документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Порядка, бюджетная организация или ответственный работник уполномоченного органа оказывает заявителю содействие в получении недостающих документов для назначения ДМО.
3.2. Бюджетная организация в десятидневный срок со дня поступления заявления о назначении ДМО с приложением необходимых документов рассматривает их, оформляет ходатайство о назначении ДМО по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, формирует личное дело заявителя и направляет его в профильное управление.
3.3. Профильное управление принимает личное дело, проверяет наличие документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Порядка.
В случае отсутствия документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Порядка, запрашивает недостающие документы и в течение 10 дней после поступления необходимого последнего документа представляет личное дело в уполномоченный орган.
3.4. В случае подачи заявления и всех необходимых документов в уполномоченный орган, ответственный работник уполномоченного органа в десятидневный срок со дня получения заявления о назначении ДМО и документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Порядка, рассматривает их, формирует личное дело и справку о периодах работы заявителя в бюджетных организациях, и направляет их в Комиссию по назначению дополнительного материального обеспечения работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода (далее - Комиссия).
3.5. Личное дело формируется в следующем порядке:
а) ходатайство;
б) заявление о назначении ДМО;
в) копия трудовой книжки и уточняющие справки о периодах трудовой деятельности в бюджетных организациях;
г) реквизиты банковского счета в кредитном учреждении для перечисления ДМО;
д) копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя;
е) копия пенсионного удостоверения;
ё) копия паспорта;
ж) копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (при наличии).
Личное дело формируется без ходатайства в случае формирования его ответственным работником уполномоченного органа.
3.6. Документы личного дела должны быть пронумерованы, на титульном листе личного дела производится отметка о количестве листов, подшитых в нем.
3.7. Личное дело хранится в уполномоченном органе.
4. Порядок назначения и выплаты ДМО
4.1. Прием документов для назначения ДМО от профильных управлений осуществляется уполномоченным органом.
4.2. При рассмотрении документов, представленных для назначения ДМО, уполномоченный орган в течение 3 дней с момента приема личного дела от профильных управлений:
осуществляет проверку правильности оформления представленных документов;
принимает меры по фактам представления документов, содержащих недостоверные сведения;
регистрирует личное дело в журнале регистрации личных дел.
4.3. В течение 10 дней со дня регистрации личного дела в журнале регистрации личных дел уполномоченный орган формирует справку о периодах работы заявителя в бюджетных организациях и направляет документы в Комиссию.
4.4. Комиссия рассматривает и принимает решения в рамках своей компетенции на основании поступивших личных дел заявителей из уполномоченного органа не позднее двухмесячного срока со дня поступления личного дела в Комиссию.
4.5. Решение об отказе в назначении ДМО принимается Комиссией в случаях:
4.5.1. Отсутствия какого - либо из оснований, указанных в пункте 3.1 Положения.
4.5.2. Реализации заявителем права на дополнительное пенсионное обеспечение в соответствии с Положением о дополнительном пенсионном обеспечении работников бюджетной сферы города Нижнего Новгорода, утвержденным постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 15.06.2005 № 44.
4.5.3. Увольнения работника по собственному желанию до наступления оснований, предоставляющих право на ДМО в соответствии с пунктом 3.1 Положения.
4.5.4. Увольнения работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5 - 14 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
4.6. Решение о прекращении выплаты ДМО принимается Комиссией в случаях:
4.6.1. Смерти получателя ДМО.
4.6.2. Признания получателя ДМО в установленном законом Российской Федерации порядке умершим или безвестно отсутствующим.
4.6.3. Трудоустройства получателя ДМО.
4.6.4. Истечения 10 - летнего срока выплаты ДМО.
4.7. Решение о возобновлении выплаты ДМО принимается Комиссией в случае устранения обстоятельств, указанных в пункте 4.6.3 настоящего Положения.
4.8.Комиссия принимает решения по форме согласно приложениям № 3, № 6, № 7 к настоящему Порядку.
О принятом решении Комиссия уведомляет заявителя по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку и бюджетную организацию по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку в десятидневный срок с момента принятия решения Комиссией.
Если Комиссией принято решение об отказе в назначении ДМО, то заявителю в десятидневный срок с момента принятия решения Комиссией уполномоченным органом направляется письмо об отказе в назначении ДМО с указанием причин отказа.
При несогласии заявителя с решением об отказе в назначении ДМО он вправе обжаловать это решение в установленном законом порядке.
4.9. ДМО назначается с 1-го числа месяца обращения за назначением ДМО, но не ранее чем со дня возникновения права на ДМО.
Днем обращения за назначением ДМО считается день регистрации заявления со всеми необходимыми документами бюджетной организацией или ответственным работником уполномоченного органа.
4.10. Выплата ДМО производится уполномоченным органом за текущий месяц путем зачисления сумм на банковские счета получателей в кредитных учреждениях.
