Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска (с изменениями на 15 апреля 2024 года)


8.19. Печать


Для удостоверения подлинности документов или соответствия копии документов подлинникам в администрации г. Хабаровска используются гербовая и другие печати.


Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.


Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").


Порядок изготовления и использования печатей и штампов в администрации г. Хабаровска осуществляется в соответствии с распоряжением администрации г. Хабаровска от 15.11.2006 N 3522-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов администрации города, ее структурных подразделений".


Примерные перечни документов, на которых ставится гербовая и простая печать, приведены в приложении N 17.


Печати и штампы хранятся в несгораемых шкафах и сейфах.


Администрация г. Хабаровска выдает и заверяет копии только тех документов, которые созданы в администрации г. Хабаровска. Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати администрации г. Хабаровска.


Копии постановлений, распоряжений администрации города, мэра города подготавливаются и заверяются общим отделом управления делами.


Копии ранее принятых постановлений, распоряжений администрации города, мэра города выдаются предприятиям, организациям или физическим лицам по поручению заместителя мэра города - управляющего делами на основании письменного заявления о выдаче копии. На копиях ставится печать общего отдела управления делами.