12.1. Контроль исполнения документов и поручений мэра города осуществляется в АИС "МЭД" и включает постановку документа на контроль, внесение текста резолюции руководителя, внесение сроков исполнения документов, адресацию документа исполнителям в соответствии с резолюциями, регулирование хода исполнения, внесение данных о выполнении документа, просмотр документов, по которым сроки исполнения истекли, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
12.2. Контролю подлежат зарегистрированные документы, требующие исполнения. Необходимость постановки документа на контроль в администрации г. Хабаровска определяют мэр города, заместитель управляющего делами по поручению мэра города, начальник контрольного управления.
12.3. Организация контроля за исполнением документов производится в соответствии с Регламентом администрации города Хабаровска, утвержденным распоряжением администрации г. Хабаровска от 03.02.2023 N 69-р, Положением о порядке организации контроля за исполнением распорядительных и других документов в администрации г. Хабаровска, утвержденным распоряжением администрации г. Хабаровска от 22.05.2013 N 283-р.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 19.05.2023 N 333-р)
12.4. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты их поступления.
Сроки исполнения документов определяются руководителем, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "весьма срочно" - исполняются в течение 1 календарного дня; "срочно" - исполняются в срок 3 календарных дня; имеющие пометку "оперативно" - в срок 10 календарных дней, остальные - в срок не более месяца;
- при резолюции руководителя "для предложений", "для пояснений" ответственный за исполнение документа готовит предложения, пояснения, информацию на имя руководителя, давшего соответствующее поручение, в течение 10 календарных дней. К документу с резолюцией "для предложений", требующему дальнейшего исполнения (подготовки и направления ответа), в АИС "МЭД" применяется следующая процедура: в карточке поручений устанавливается два срока исполнения (первый - для предложений, второй - для ответа заявителю). Фактическое исполнение первого срока вносится контролером в день предоставления документа об исполнении. Снятие с контроля документа осуществляется по подтверждающим документам по факту полного исполнения, т.е. ответа заявителю. При необходимости срок исполнения поручений может быть продлен по согласованию с заместителем управляющего делами. Срок исполнения резолюции руководителя не должен превышать конечной даты исполнения документа;
- по обращениям граждан - в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.
Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в регистрационно-контрольной форме (контрольной карточке);
- по межведомственным запросам о представлении документов и информации в целях предоставления муниципальных услуг - 5 календарных дней со дня получения запроса, если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок;