АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 22 мая 2013 года N 283-р


Об утверждении Положения о порядке организации контроля за исполнением распорядительных и других документов в администрации города Хабаровска

(с изменениями на 7 февраля 2024 года)

(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 27.05.2019 N 316-р, от 09.04.2021 N 221-р, от 10.03.2023 N 149-р, от 05.07.2023 N 455-р, от 07.02.2024 N 90-р)

На основании Устава городского округа "Город Хабаровск" и в целях дальнейшего совершенствования организации контроля и исполнения распорядительных и других документов администрации города Хабаровска (далее - администрация города):

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р)

1. Утвердить Положение о порядке организации контроля за исполнением распорядительных и других документов в администрации города Хабаровска согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Признать утратившим силу распоряжение администрации города Хабаровска от 30.05.2011 N 179-р "Об утверждении Положения о порядке организации контроля за исполнением распорядительных и других документов в администрации города Хабаровска".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника контрольного управления администрации города Зорука Л.И.

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 09.04.2021 N 221-р)

Мэр города
А.Н.Соколов

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением
администрации города Хабаровска
от 22 мая 2013 г. N 283-р

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 27.05.2019 N 316-р, от 10.03.2023 N 149-р, от 05.07.2023 N 455-р, от 07.02.2024 N 90-р)

1. Термины и понятия, используемые в Положении

В Положении употребляются следующие понятия и определения.

Автоматизированная система контроля - контроль за исполнением документов с использованием специальных компьютерных программ.

Контроль за исполнением - комплекс мер, направленный на обеспечение своевременного, полного и качественного исполнения документов.

Контролирующая структура - контрольное управление, управление делами (общий отдел, сектор по рассмотрению обращений граждан), осуществляющие постановку документов на контроль и контроль за их исполнением.

Исполнитель - должностное лицо, на которое возложена обязанность по непосредственному исполнению поручения, указанного в документе.

Ответственный исполнитель - должностное лицо, на которое возложена обязанность по исполнению поручения в целом, если исполнителей несколько, обозначенный в контрольной карточке знаком *.

Ответственный за исполнение - должностное лицо, на которое возложена обязанность по контролю за исполнением документа исполнителями и ответственность за полноту и своевременность исполнения контролируемых документов.

Документы - постановления, распоряжения и иные материалы, указанные в п. 2.2 настоящего Положения, подлежащие контролю.

Контрольная карточка - документ, определяющий исполнителей, промежуточные и итоговые сроки предоставления информации по исполнению поручений, указанных в документах.

Структурное подразделение администрации города Хабаровска (далее - структурное подразделение) - департамент, комитет администрации города Хабаровска по управлению районом, управление, служба, самостоятельный отдел.

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р)

2. Общие положения

2.1. Общий контроль за исполнением документов в администрации города осуществляют контролирующие структуры.

2.2. Документы, подлежащие контролю за исполнением в контрольном управлении:

- указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления и распоряжения Губернатора и Правительства Хабаровского края с резолюцией мэра города Хабаровска (далее - мэр города);

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р)

- постановления и распоряжения администрации и мэра города;

- поручения мэра города, данные на аппаратном совещании;

- поручения мэра города, данные в ходе объездов;

- поручения мэра города, данные на проводимых им совещаниях;

- другие поручения, указания мэра города, по которым определены исполнители;

- решения Хабаровской городской Думы, в которых даны поручения администрации города.

2.3. Документы, подлежащие контролю за исполнением в управлении делами:

- обращения граждан,

- поручения мэра города, данные в виде резолюции на материалах личного приема руководителей предприятий, учреждений, организаций и граждан;

- корреспонденция, поступающая от предприятий, учреждений и организаций;

- высказывания в средствах массовой информации, направленные в адрес администрации города.

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р)

2.4. На контроль могут быть поставлены: весь документ, его отдельный пункт.

2.5. Контроль за исполнением документов, отдельных пунктов документов, поставленных на контроль, осуществляют:

- заместители мэра города по своим направлениям деятельности;

- заместитель управляющего делами - контроль за исполнением поручений мэра города, изложенных в резолюциях на документах, за ведением протоколов совещаний аппарата управления;

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р)

- абзац исключен с 05.07.2023. - Распоряжение администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р;

- консультанты и помощники заместителей мэра города - контроль за своевременным исполнением документов по направлениям деятельности;

- в структурных подразделениях администрации города - руководители этих структурных подразделений.

2.6. Заместители мэра города, руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременность, качество и полноту исполнения контролируемых документов, отдельных пунктов документов.

Консультанты и помощники заместителей мэра города - за своевременность предоставления информации об исполнении.

2.7. Контроль за исполнением документов в контролирующих структурах администрации города осуществляется с помощью автоматизированной системы контроля.

3. Порядок организации контроля за исполнением документов в управлении делами администрации города

3.1. Организация контроля за исполнением документов производится в соответствии с Регламентом администрации города Хабаровска и Инструкцией по делопроизводству в администрации города Хабаровска.

(пп. 3.1 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.03.2023 N 149-р)

3.2. Необходимость постановки документа, отдельного пункта документа на контроль в управлении делами определяют мэр города, заместитель мэра города - управляющий делами.

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р)

3.3. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты их поступления.

Сроки исполнения документов определяются руководителем исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.