3.3. Согласование проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города
3.3.1. Проведение необходимых согласований проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города производится в соответствии с Регламентом администрации г. Хабаровска и настоящей Инструкцией по делопроизводству.
3.3.2. В администрации г. Хабаровска осуществляется электронное согласование проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города посредством АИС "МЭД". Порядок электронного согласования проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города и перечень документов, не подлежащих электронному согласованию, определены Регламентом работы с модулем электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот", утвержденным распоряжением администрации г. Хабаровска от 20.04.2018 N 260-р "О введении в эксплуатацию модуля электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот".
3.3.3. Согласование проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города оформляется на отдельном листе согласования визой, включающей в себя должность, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату (приложение N 2). В случае электронного согласования виза формируется АИС "МЭД" и включает в себя должность визирующего, отметку "Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью", номер сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, указание на владельца, срок действия сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, дату подписания и расшифровку подписи, а также отметку "Документ контрольный" в случае необходимости постановки такого проекта на контроль.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 08.06.2022 N 346-р)
Все визы должны располагаться на одном листе согласования.
Если требуется большое количество виз, допускается располагать их на втором, третьем и последующих листах согласования с заголовком "ПРОДОЛЖЕНИЕ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ" и последующим указанием на название подлежащего согласованию проекта (приложение N 2).
В случае если организации, чьи согласования необходимы, находятся за пределами здания администрации г. Хабаровска и не являются участниками процесса электронного согласования, допускается оформление виз их руководителей на отдельных листах согласования в целях сокращения сроков согласования.
Пересылка листов согласования по почте запрещается.
При согласовании проекта исполняющим обязанности в листе согласования делается отметка "И.о.", например: "И.о. заместителя Мэра города по промышленности, транспорту, связи и работе с правоохранительными органами В.И.Ощановский".
Рекомендуемый порядок расположения виз на листе согласования:
- вице-мэр города;
- первый заместитель мэра города по городскому хозяйству;
- заместители мэра города;
- начальники управлений администрации г. Хабаровска;