4.1. Настоящий раздел устанавливает требования к оформлению, порядку согласования и внесению проектов решений Хабаровской городской Думы, вносимых на рассмотрение Думы мэром города.
4.2. Оформление, внесение проектов решений Хабаровской городской Думы (далее - проект решения) осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку проекта решения (далее - исполнитель проекта решения) в соответствии с Уставом городского округа "Город Хабаровск", Положением о Хабаровской городской Думе, Регламентом Хабаровской городской Думы и Инструкцией по делопроизводству Хабаровской городской Думы.
4.3. Порядок согласования проектов решений.
4.3.1. В администрации г. Хабаровска осуществляется электронное согласование проектов решений посредством АИС "МЭД". Порядок электронного согласования проектов решений определен Регламентом работы с модулем электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот", утвержденным распоряжением администрации г. Хабаровска от 20.04.2018 N 260-р "О введении в эксплуатацию модуля электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот".
4.3.2. Согласование проектов решений оформляется на отдельном листе согласования визой, включающей должность, личную подпись визирующего (включая наименование организации), расшифровку подписи (инициалы и фамилия), дату согласования, по форме, установленной Инструкцией по делопроизводству Хабаровской городской Думы. В случае электронного согласования виза включает в себя должность визирующего, отметку "Подписано ЭП", расшифровку подписи и дату.
4.3.3. При представлении проекта решения на согласование к проекту решения необходимо представить документы, предусмотренные для комплектования проекта решения Инструкцией по делопроизводству в Хабаровской городской Думе.
4.3.4. Имеющиеся у должностного лица возражения или замечания по проекту документа излагаются, как правило, в виде отдельного документа и прилагаются к проекту. В случае согласования с замечаниями отметка об их наличии ставится на листе согласования рядом с подписью должностного лица. Решение о принятии или отклонении замечаний, поступивших от согласующих, принимает заместитель мэра города, руководитель структурного подразделения, подготовившего проект. После устранения замечаний должностным лицом в случае согласования вручную собственноручно ставится подпись, добавляется отметка "Замечания сняты" и дата снятия замечаний. Участниками процесса электронного согласования отметки о наличии замечаний снимаются посредством АИС "МЭД". Если в процессе работы замечания не снимаются, руководителем структурного подразделения, готовившего проект, пишется служебная записка на имя мэра города о причинах невозможности их устранения, содержащая просьбу о подписании сопроводительного письма о внесении проекта решения на рассмотрение Хабаровской городской Думы, на который даны замечания. Наличие замечаний не является основанием для невнесения проекта решения на рассмотрение Хабаровской городской Думы.
4.3.5. Если в процессе согласования в проект решения вносятся существенные изменения (меняются название, цифры, суть излагаемых вопросов, в том числе наименования поручений), то он подлежит повторному согласованию.
Повторного согласования не требуется, если при доработке в проект внесены уточнения редакционного характера, не меняющие его сути.
4.3.6. В случае согласования проекта решения юридическим управлением при отсутствии в тексте проекта решения коррупциогенных факторов начальник юридического управления по окончании проведения антикоррупционной экспертизы делает соответствующую запись в листе согласования проекта, при этом заключение не составляется.
4.3.7. Период согласования проекта решения структурными подразделениями и заинтересованными организациями до момента представления на подпись мэру города сопроводительного письма о внесении проекта решения на рассмотрение Хабаровской городской Думой не должен превышать месячного срока, в противном случае он подлежит повторному согласованию.
4.3.8. Срок согласования проектов решений каждым структурным подразделением не должен превышать 3 рабочих дней со дня поступления проекта решения на рассмотрение в структурное подразделение.
4.4. Требования к последовательности согласования проектов решений.
4.4.1. Проект решения направляется на согласование в следующей последовательности: