5.1. Подготовка черновика проекта МПА осуществляется Разработчиком по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.
5.2. Регистрация черновика проекта МПА в АИС "МЭД" происходит путем создания Разработчиком регистрационной карточки с заполнением полей: "Наименование документа", "ФИО", "О чем" и прикреплением электронного файла черновика проекта МПА и документов, необходимых при согласовании проекта.
Номер регистрационной карточке присваивается системой автоматически при сохранении карточки. Редактирование регистрационной карточки, имеющей статус "Зарегистрирован", не допускается.
5.3. Разработчик определяет участников процесса электронного согласования, участников процесса согласования на бумажном носителе, порядок согласования черновика проекта МПА (последовательное или параллельное согласование).
Согласование черновиков проектов МПА осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска, утвержденной распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 04.04.2023 N 216-р)
Заместители мэра города Хабаровска не участвуют в параллельном согласовании черновиков проектов МПА с руководителями подчиненных им структурных подразделений администрации города Хабаровска. Черновики проектов МПА, согласованные руководителями структурных подразделений администрации города Хабаровска, направляются соответствующему заместителю мэра города Хабаровска последовательно.
(абзац введен распоряжением администрации г. Хабаровска от 04.06.2018 N 351-р)
Контрольное управление администрации города Хабаровска не участвует в параллельном согласовании, черновики проектов МПА направляются в контрольное управление администрации города Хабаровска после всех необходимых согласований последовательно.
(абзац введен распоряжением администрации г. Хабаровска от 04.06.2018 N 351-р)
Срок согласования черновика проекта МПА каждым Согласующим по общему правилу - 3 дня. Если МПА предусмотрены иные сроки согласования, то Разработчик изменяет срок в регистрационной карточке в окне "Срок исполнения".
Перечень Согласующих может быть изменен в случае необходимости исключения ошибочно включенных Согласующих или включения недостающих.
Структурное подразделение Разработчика автоматически добавляется первым в электронный лист согласования.
5.4. Зарегистрированный черновик проекта МПА и определенный Разработчиком порядок согласования направляется Руководителю для рассмотрения и подписания.