АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 4 июня 2014 года N 322-р


Об обработке персональных данных в администрации города Хабаровска

(с изменениями на 21 ноября 2022 года)

(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 05.05.2016 N 263-р, от 22.02.2018 N 117-р, от 23.10.2018 N 677-р, от 08.02.2019 N 63-р, от 26.08.2019 N 584-р, от 24.07.2020 N 544-р, от 11.12.2020 N 891-р, от 17.05.2022 N 282-р, от 21.11.2022 N 779-р)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.05.2016 N 263-р)

1. Утвердить:

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации города Хабаровска согласно приложению N 1.

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации города Хабаровска согласно приложению N 2.

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации города Хабаровска согласно приложению N 3.

1.4. Перечень информационных систем персональных данных администрации города Хабаровска согласно приложению N 4.

1.5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска в связи с реализацией трудовых отношений, согласно приложению N 5.

1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска в связи с оказанием государственных и муниципальных услуг, согласно приложению N 6.

1.7. Перечень должностей муниципальной службы в администрации города Хабаровска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 7.

1.8. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска согласно приложению N 8.

(п. 1.8 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 21.11.2022 N 779-р)

1.9. Типовое обязательство муниципального служащего, работника администрации города Хабаровска, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения трудового договора прекратить обработку персональных данных согласно приложению N 9.

1.10. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения согласно приложению N 10.

(п. 1.10 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 21.11.2022 N 779-р)

1.11. Типовое разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа от предоставления своих персональных данных согласно приложению N 11.

1.12. Порядок доступа муниципальных служащих, работников администрации города Хабаровска в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 12.

1.13. Согласие на обработку персональных данных муниципальных служащих, работников администрации города Хабаровска, а также иных субъектов персональных данных, согласно приложению N 13.

(п. 1.13 введен распоряжением администрации г. Хабаровска от 21.11.2022 N 779-р)

2. Установить, что мероприятия по обезличиванию персональных данных в администрации города Хабаровска не проводятся.

3. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам Михайловского И.Г.

(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 22.02.2018 N 117-р, от 23.10.2018 N 677-р, от 11.12.2020 N 891-р)

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам Михайловского И.Г.

(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 22.02.2018 N 117-р, от 23.10.2018 N 677-р, от 11.12.2020 N 891-р)

И.о. мэра города
В.Ф.Лебеда

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНЫ
Распоряжением
администрации города Хабаровска
от 4 июня 2014 г. N 322-р

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 22.02.2018 N 117-р, от 21.11.2022 N 779-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации города Хабаровска (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации города Хабаровска.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 21.11.2022 N 779-р)

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации города Хабаровска используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных данным законом.

2.3. Ознакомление сотрудников администрации города Хабаровска, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящими Правилами и (или) обучение сотрудников администрации города Хабаровска.

2.4. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска.

3. Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

3.1. В администрации города Хабаровска персональные данные обрабатываются в целях:

3.1.1. Утратил силу. - Распоряжение администрации г. Хабаровска от 21.11.2022 N 779-р.

3.1.2. Обеспечения доступа неограниченного круга лиц к общедоступным персональным данным, который предоставлен субъектом персональных данных либо по просьбе субъекта персональных данных.

3.1.3. Выполнения возложенных на администрацию города Хабаровска функций, полномочий и обязанностей.

3.2. В администрации города Хабаровска обрабатываются следующие персональные данные:

3.2.1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (последнее - при наличии), в случае их изменения.

(п. 3.2.1 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.02.2018 N 117-р)

3.2.2. Число, месяц, год рождения.

3.2.3. Место рождения.

3.2.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

3.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

3.2.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).

3.2.7. Пол.

3.2.8. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

3.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика.

3.2.10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

3.2.11. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.