Форма годового раздела описи дел постоянного хранения структурного подразделения | ||||||||||||||||||
Наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края Наименование структурного подразделения | ||||||||||||||||||
ОПИСЬ N ______ | ||||||||||||||||||
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание | |||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||||||||
Название раздела | ||||||||||||||||||
В данную опись внесено | дел | |||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||
с N _______________________ по N ______________________, в том числе: | ||||||||||||||||||
литерные номера: | ||||||||||||||||||
пропущенные номера: | ||||||||||||||||||
Наименование должности руководителя структурного подразделения | ||||||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы делопроизводства | СОГЛАСОВАНО* Протокол ЭК структурного подразделения
| |||||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||||||
*При наличии ЭК структурного подразделения. | ||||||||||||||||||
Передал | дел и | |||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||
регистрационно-контрольных картотек к документам. | ||||||||||||||||||
Наименование должности работника структурного подразделения | ||||||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||
Принял | дел и | |||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||
регистрационно-контрольных картотек к документам. | ||||||||||||||||||
Наименование должности работника архива | ||||||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||||||