Нормативные правовые акты издаются органами исполнительной власти края в пределах их компетенции в соответствии с положениями о них в виде приказов, распоряжений, правил, инструкций, положений.
Порядок подготовки и оформления органом исполнительной власти края нормативных правовых актов устанавливается Индивидуальной инструкцией по делопроизводству органа исполнительной власти края.
При подготовке документов от имени Губернатора края, Правительства края органы исполнительной власти края, которым дано соответствующее поручение, руководствуются Регламентом Правительства края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края. Издание нормативных правовых актов органов исполнительной власти края в виде писем и телеграмм не допускается. (Абзац изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 сентября 2016 года N 464-р - см. предыдущую редакцию).
Подготовка, отработка, хранение и использование документов в системе электронного документооборота (без вывода документа на бумажный носитель) распространяется на документы, включенные в перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, утверждаемый руководителем органа исполнительной власти края по согласованию с органом исполнительной власти края, уполномоченным в области архивного дела, имеющие временный срок хранения (до 10 лет включительно), и осуществляется в порядке, установленном инструкцией пользователя системы электронного документооборота. (Абзац изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 сентября 2016 года N 464-р - см. предыдущую редакцию).
Наличие в сроке хранения пометки ЭПК означает обязанность исполнителя или службы делопроизводства органа исполнительной власти края при создании документа или при его регистрации провести экспертизу ценности документа в соответствии с пунктом 13.1 настоящей Инструкции по делопроизводству. При принятии решения об увеличении срока хранения документа подлинник документа оформляется на бумажном носителе для формирования дела для передачи на постоянное хранение в архив. (Абзац изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 сентября 2016 года N 464-р - см. предыдущую редакцию).
6.1. Приказ (распоряжение)
6.1.1. Приказами (распоряжениями) оформляются решения нормативно-правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы органа исполнительной власти края.
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят на рассмотрение структурные подразделения органа исполнительной власти края на основании указаний руководителя органа исполнительной власти края, его заместителя либо в инициативном порядке.
Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих документов или поручений.
Приказы (распоряжения) подписываются руководителем органа исполнительной власти края, а в его отсутствие лицом, исполняющим обязанности руководителя, либо заместителем руководителя в пределах предоставленных ему полномочий.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений органа исполнительной власти края, которые готовят и вносят проект.
Контроль за правильностью оформления проектов приказов (распоряжений) осуществляет служба делопроизводства.
6.1.2. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения органа исполнительной власти края, внесшим проект, руководителями структурных подразделений органа исполнительной власти края, которым в проекте предусматриваются задания (поручения), а также руководителем службы делопроизводства. Юридическая служба органа исполнительной власти края визирует только проекты нормативных правовых актов.
Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся изменения концептуального характера, то он подлежит повторному согласованию.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю органа исполнительной власти края на подписание, визируются заместителями руководителя органа исполнительной власти края в соответствии с распределением обязанностей.
6.1.3. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на соответствующих бланках или общих бланках органа исполнительной власти края шрифтом размером N 14 (приложение N 8) и представляются на подпись руководителю органа исполнительной власти края. Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания.
Приказы (распоряжения) нумеруются по порядку издания в пределах календарного года; приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу, административно-хозяйственным вопросам нумеруются отдельно.
6.1.4. Подлинники приказов (распоряжений) хранятся в службе делопроизводства в течение одного года до передачи в ведомственный архив органа исполнительной власти края.
6.1.5. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:
наименование организации - указывается наименование органа исполнительной власти края - разработчика документа в полном соответствии с положением о нем;
наименование вида документа - ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ);
дата документа - оформляется словесно-цифровым способом: 03 марта 2013 г.;
регистрационный номер документа - состоит из знака "N" и порядкового номера приказа (распоряжения): N 21;
заголовок к тексту - должен кратко и точно отражать содержание текста приказа (распоряжения). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается с использованием межстрочного интервала в режиме "точно" для ПЭВМ.
Например:
О командировании работников управления на курсы повышения квалификации или Об утверждении Инструкции по делопроизводству |