Форма | ||||||||||||||
Наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||
| ||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||
на _________ год | ||||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения дела и номер статьи по перечню | Примечание | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||||
Название раздела | ||||||||||||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства министерства края, иного органа исполнительной власти края | ||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||
Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) | ||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |||||||||||||
Протокол ЦЭК (ЭК) министерства края, иного органа исполнительной власти края от _______________ N________ | Протокол НЭМС краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края"* от ____________ N __________ | |||||||||||||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в министерстве края, ином органе исполнительной власти края. ______________ | ||||||||||||||
*Согласование НЭМС краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" | ||||||||||||||
По срокам хранения | Всего | в том числе | ||||||||||||
переходящих | с отметкой "ЭПК" | |||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||||||||||
Постоянного | ||||||||||||||
Временного (свыше 10 лет) | ||||||||||||||
Временного (до 10 лет включительно) | ||||||||||||||
Итого | ||||||||||||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства министерства края, иного органа исполнительной власти края | ||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив. | ||||||||||||||
Наименование должности лица, передавшего сведения | ||||||||||||||
(подпись) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||