Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах Хабаровского края, иных органах исполнительной власти Хабаровского края (Утратило силу на основании Распоряжения Губернатора Хабаровского края от 25 марта 2020 года N 125-р)

Форма годового раздела описи электронных документов

Наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края

Фонд N

УТВЕРЖДАЮ
наименование должности руководителя министерства края, иного органа исполнительной власти края

ОПИСЬ N ____

электронных дел, документов постоянного хранения

за _________ год

(подпись)

(И.О. Фамилия)

(дата)

N п/п

Индекс дела

Заголовок

Крайние даты

Объем, Мб

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

по N

,

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

объем

Мб.

Наименование должности составителя описи

(подпись)

(И.О. Фамилия)

(дата)

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)

(подпись)

(И.О. Фамилия)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) министерства края, иного органа исполнительной власти края

Протокол ЭПМК уполномоченного органа исполнительной власти Хабаровского края в области архивного дела

от _______________ N _______

от ________________ N _______

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов постоянного хранения за ____ год

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела*:

N ед. хр. по описи

Индекс дела

Заголовок дела

Дата документа

Регистрационный номер документа

Наименование документа

Объем, Мб

Примечания

1

2

3

4

5

Наименование должности составителя описи

(подпись)

(И.О. Фамилия)

______________

*Составляется на каждое электронное дело